Prevenzione copia non autorizzata / Sicurezza dati per copia
Durante l'uso della copiatrice, del Document server e della stampante, è possibile stampare documenti con una filigrana di testo incorporata sullo sfondo o aggiungere uno sfondo speciale ai documenti in modo che i documenti stampati vengano visualizzati in grigio quando vengono copiati. Questi sfondi di documenti stampati sono chiamati modelli incorporati e aiutano a scoraggiare o impedire la copia non autorizzata.
Utilizzo della funzione Prevenzione copia non autorizzata
Con la funzione Prevenzione copia non autorizzata attiva, i documenti vengono stampati con il modello di testo incorporato specificato sulla macchina. Questo modello di testo incorporato (qualsiasi stringa di testo, ad esempio "Non copiare") viene visualizzato sullo sfondo della superficie stampata e scoraggia e impedisce la copia non autorizzata.
Per utilizzare la funzione Prevenzione copia non autorizzata
Sulla macchina, abilitare la stampa del motivo incorporato. Quest'impostazione deve essere configurata dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la stampa dei modelli integrati.
Specificare le impostazioni per la prevenzione della copia non autorizzata nella funzione copiatrice, Document server o stampante. Il privilegio di specificare le impostazioni dipende dalle impostazioni specificate in [Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria]. Per dettagli, vedere Abilitare la stampa dei modelli integrati.
Utilizzo della funzione Sicurezza dati per copia
Specificando il modello di sicurezza per la funzione Sicurezza dati per copia, i documenti vengono stampati con il modello di sicurezza incorporato sullo sfondo. Questo modello di sicurezza incorporato fa apparire grigi i documenti stampati quando vengono copiati e previene la perdita di informazioni dei documenti. Tuttavia, è necessaria l'Unità di protezione copia dati per consentire alla copiatrice e al multifunzione di oscurare i documenti copiati.
Se una macchina con la funzione Sicurezza dati per copia abilitata rileva un documento protetto mediante la funzione Sicurezza dati per copia, la macchina emetterà un segnale acustico e registrerà la copia non autorizzata.
Per usare la funzione Sicurezza dati per copia
Sulla macchina, abilitare le impostazioni per la stampa del motivo incorporato. Quest'impostazione deve essere configurata dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la stampa dei modelli integrati.
Specificare le impostazioni per la sicurezza dati per copia nella funzione copiatrice, Document server o stampante. Il privilegio di specificare le impostazioni dipende dalle impostazioni specificate in [Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria]. Per dettagli, vedere Abilitare la stampa dei modelli integrati.
Configurare le impostazioni "Rileva sicurezza dati per copia" per le copie stampate, in modo che i documenti siano mascherati con una sovrastampa grigia quando vengono copiati, inviati via fax, digitalizzati o memorizzati nella macchina senza autorizzazione. Le impostazioni devono essere configurate dall'amministratore della macchina. Per informazioni su come configurare l'impostazione, vedere Abilitare la funzione Rileva sicurezza dati per copia.
Quando si effettuano copie, lo spessore di un motivo incorporato potrebbe non essere uniforme a causa dell'impostazione del tipo di originale. Se ciò accade, modificare l'impostazione del tipo di originale in [Testo] o [Foto].