Procedura per inserire le informazioni di testo nei dati acquisiti (classica)
Premere [Nome/Tipo file invio].
Premere [PDF] in [Tipo file].
Premere [Impostazioni OCR] in Impostaz.file PDF, quindi premere [Attivo].
Configurare le impostazioni [Agg.testo estratto nome file], [Elimina pagine vuote] e [Lingua riconoscimento] come necessario.
[Agg.testo estratto nome file] non può essere specificato o la funzione è invalida se:
Viene selezionato [Memor.su disco fisso] in [Memorizza file].
Viene specificato [Invia collegamento URL] per [Metodo invio e-mail file] nella scheda [Impostazioni di invio] in [Impost. Scanner].
Premere due volte [OK].
La risoluzione effettiva può essere inferiore a 200 dpi quando un'immagine acquisita con una risoluzione da 200 dpi o maggiore viene ridotta specificando il rapporto di riproduzione. È possibile applicare la funzione OCR in tali casi, ma la precisione di riconoscimento del testo potrebbe essere inferiore.
A seconda delle forme o dei tipi di carattere, i caratteri potrebbero non essere riconosciuti correttamente.
Un file PDF senza testo incluso viene generato se la pagina acquisita non contiene una sezione che può essere riconosciuta come insieme di caratteri.
L'orientamento superiore/inferiore delle immagini visualizzate in anteprima degli originali e quello dei risultati acquisiti (file PDF) non è sempre lo stesso.
Se una pagina include grandi aree vuote, la parte superiore e inferiore della pagina potrebbe non essere riconosciuta correttamente.
Nessun file PDF viene generato se tutte le pagine di un documento sono riconosciute come pagine bianche. In questo caso, assicurarsi di impostare gli originali correttamente e riprovare.
Una pagina vuota o la parte superiore o inferiore di una pagina potrebbero non essere riconosciute correttamente se la pagina acquisita presenta sbavature o punti di sporco o se può essere vista un'immagine sul retro della pagina.
Nessun carattere tipografico viene identificato mentre la funzione OCR viene applicata alla scansione. Se le larghezze dei caratteri stampati e incorporati differiscono, la posizione del testo incorporato può non corrispondere a quella del testo stampato sulla pagina acquisita.
Quando si acquisiscono documenti con la funzione OCR abilitata per l'invio a un'e-mail o una cartella di destinazione, i lavori di scansione consecutivi potrebbero richiedere tempo per l'avvio.