Procedura per cercare e selezionare la rubrica del dispositivo per la destinazione (classica)
Premere [Cerca dest.].
Per cercare il nome della destinazione, premere [Nome]. Per cercare per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
Per cercare per nome cartella, selezionare la scheda [Cartella], quindi premere [Nome cartella].
La ricerca può anche essere effettuata combinando [Nome] e [Indirizzo e-mail].
Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.
Premere [OK].
Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".
[Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".
[Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".
[Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".
[Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Se [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo] nella scheda [Strumenti amministr.] di [Impostazioni di Sistema], verificare che sia stata selezionata la voce [Rubrica] prima di effettuare la ricerca.
Selezionare una destinazione.
Per inviare il file tramite e-mail, selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
Premere [OK].
I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], ad esempio [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella] sono registrati nella rubrica della macchina. Per dettagli, vedere Informazioni per nuovi utenti.
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Per dettagli su Gestione centrale, vedere Impostazioni.