Evitare che i documenti rimangano incustoditi o vengano prelevati per errore
Quando un lavoro di stampa viene inviato alla macchina è possibile specificare se memorizzare sempre il documento nella macchina senza stamparlo e annullare la stampa. I documenti che sono stati memorizzati automaticamente nella macchina non vengono stampati a meno che non si utilizzi il pannello di controllo per stamparli, in modo da evitare che i documenti vengano lasciati sul vassoio incustoditi o presi da un altro utente per errore.
Se il documento è un file di Stampa normale, Stampa di prova o Stampa memorizzata, può essere stampato. Il tipo di lavoro può essere specificato nell'elenco "Tipo lavoro:" del driver di stampa. Per dettagli, vedere Memorizzazione dei documenti nel disco fisso e stampa.
Premere [Home] (
) nella parte inferiore centrale dello schermo.
Far scorrere la schermata verso sinistra, quindi premere l'icona [Strumenti utente] (
).
Premere [Funzioni macchina].
Premere [Impostazioni Stampante].
Selezionare la scheda [Sistema].
Premere [
Succ.] ripetutamente finchè appare [Limita lavori di stampa diretta].
Premere [Limita lavori di stampa diretta].
Selezionare [Memorizza auto lavori] o [Annulla tutte stamp.dir.].
Premere [OK].
Premere [Strumenti utente](
) nella parte superiore destra della schermata.
Premere [Home] () nella parte inferiore centrale dello schermo.
Per dettagli sulle voci che è possibile configurare, vedere Sistema.
Se è selezionato [Memorizza auto lavori], il metodo di memorizzazione varia in base al tipo di documento selezionato.
Se nel driver di stampa si specifica [Stampa normale], il documento viene memorizzato come un file di Stampa trattenuta. Per dettagli su come stampare un file di Stampa trattenuta, vedere Stampa di un file di Stampa trattenuta.
Se nel driver di stampa si specifica [Stampa di prova], viene stampata la prima pagina per conferma e il documento viene memorizzato. Per dettagli su come stampare un file di Stampa di prova, vedere Stampare le restanti serie del documento.
Se nel driver di stampa si specifica [Memorizza e stampa], il documento viene memorizzato come un file di Stampa memorizzata. Per dettagli su come stampare un file di Stampa memorizzata, vedere Stampa di un file di Stampa memorizzata.
Se si specifica [Annull.tutte stamp.dir.], tutti i lavori di stampa verranno annullati. È possibile visualizzare i nomi dei lavori annullati nel registro errori.