Programmare/modificare caselle di trasferimento
Questa sezione spiega come impostare una Casella trasferimento.
Si possono memorizzare le seguenti opzioni:
Nome casella (obbligatorio)
Fino a 20 caratteri.
Codice SUB (obbligatorio)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [
], [
], e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).Destinatario finale (obbligatorio)
È possibile memorizzare cinque riceventi finali per ciascuna casella. Selezionare i riceventi finali dalla Rubrica. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Valori massimi. Il numero totale di riceventi finali registrati non può superare il massimo.
È possibile impostare una destinazione di tipo fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail, cartella o Fax cloud come stazione di ricezione.
Password (facoltativo)
Fino a 20 caratteri di lunghezza e può essere composto da cifre [0]-[9], [
], [], e spazi (il primo carattere non può essere uno spazio).Quando si programma una password, appare un segno davanti al nome casella.
È possibile modificare le caselle allo stesso modo in cui sono state programmate.
Per informazioni su questa funzione, vedere Trasferimento dei documenti fax ricevuti.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni generali].
Premere [Impostazione casella].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Selezionare la casella da programmare.
Quando si programma una nuova casella, premere [Non programmato].
Per cambiare una casella già programmata, premerla e passare al punto 8. Se è stata programmata una password, inserirla e quindi premere [OK].
Premere [Casella trasferimento].
Immettere un nome casella, quindi premere [OK].
Inserire un codice SUB usando i tasti numerici.
Per cambiare il codice SUB, premere [Cancella], quindi riprovare. Per modificare il nome della casella, premere [Nome casella], quindi ripetere la procedura dal punto 7.
Per programmare i riceventi finali, selezionare una stazione di ricezione 1-5.
Specificare i destinatari finali con i tasti destinazione, quindi premere [OK].
Premere [Fax], [Internet Fax], [E-mail], o [Cartella] per cambiare il tipo di trasmissione.
È inoltre possibile specificare una destinazione Fax cloud visualizzata nella scheda [Fax].
Specificare una password in base alle esigenze.
Premere [Password], inserire una password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK]. Inserire nuovamente la password per conferma, quindi premere [OK].
Se si specifica una destinazione di tipo Internet Fax o e-mail come ricevente finale, configurare le impostazioni in [ Sicurezza] in base alle esigenze.
Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
Per allegare una firma a un'e-mail, premere [Firma].
Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK].
Premere [OK].
Premere due volte [Esci].
Per informazioni sulle impostazioni di [Sicurezza], vedere Crittografia e firma per Internet Fax/e-mail.