Adatvédelem, amikor az IPsec nem elérhető
Az alábbi eljárások fokozzák a felhasználói adatok védelmét, amikor az IPsec nem elérhető.
A felsorolt eljárásokat az adminisztrátornak feltétlenül végre kell hajtatnia a felhasználókkal.
Fax
Faxok küldése és fogadása az IP-Fax használata nélkül:
Faxküldéskor a célállomást a faxszám, az internetes fax célállomása, az e-mail cím vagy egy mappa megadása segítségével adja meg. A célállomás megadásához soha ne használja az IP-fax célállomást.
Nyomtató
Nyomtatás titkosítást támogató protokollok segítségével:
A nyomtató funkcióinak használatához adja meg az IPP-t és engedélyezze az SSL/TLS beállítást.
Az SSL/TLS-beállítások részleteiért lásd: SSL/TLS beállításainak konfigurálása.
Szkenner
A tárolt fájlok URL-címének küldése
A beolvasott fájl elküldése helyett a [Szkenner beáll.] lehetőség [Küldési beállítások] pontja segítségével a beolvasott fájlok URL-címeit küldje el. A részletekkel kapcsolatosan lásd: "URL küldése e-mailben", Szkenner.
Szkennelt fájlok kezelése böngészőprogram segítségével
Fájlok megtekintéséhez, törléséhez, küldéséhez és letöltéséhez használja hálózatra csatlakoztatott számítógép böngészőprogramját. (Erre a gépre telepített Web Image Monitor-t használunk).
S/MIME hitelesítés funkció
Szkennelt állományok e-mail üzenet mellékleteiként történő küldésekor S/MIME tanúsítványt alkalmazva védje azokat. Ehhez a küldést megelőzően adja meg a „Biztonság” beállításokat. A szkennerről történő e-mail küldés használatáról lásd: "Security Settings to E-mails", Scan.
Az IPsec vezérlőpanelen történő engedélyezésének és letiltásának részletes ismertetését lásd: "Interface Settings", Settings.
Az IPsec Web Image Monitor segítségével történő beállításával kapcsolatos részletekért lásd: IPsec beállítások konfigurálása.