Felhasználói útmutatóIM 350/430 series

Egyéb védelmi funkciók

Ebben a részben az adatszivárgás megelőzésére szolgáló beállításokat ismerheti meg.

A felhasználói hitelesítés használata esetén korlátozott funkciókat is megismerheti.

Fax funkció

A célállomások és feladók kihagyása a jelentésekből és jegyzékekből

Ezt a készülék adminisztrátora állíthatja be.

A [Faxbeállítások] részben megadhatja, hogy kijelzi-e a célállomásokat és küldőneveket a „04-es kapcsoló 4-es bit” és „04-es kapcsoló, 5-ös bit” beállításával a [Paraméterbeállítások]-nál a [Kezdeti beállítások] alatt. E beállítás konfigurálása megakadályozza az információszivárgást, mert a jogosulatlan felhasználók nem tudják elolvasni a célállomásokat és a küldőneveket a küldő és a fogadó oldalon egyaránt.

A részleteket tekintse meg a Fax című kézikönyvben.

Tárolt vételi fájl felhasználói beáll.

Ezt a fájladminisztrátor állíthatja be.

A [Faxbeállítások] megadhatja, hogy melyik felhasználó kezelheti a merevlemezen tárolt fax fájlokat a [Tárolt fgdt. fájl felh. beáll.] lehetőség [Be] értékre állításával a [Vételi beállítások]-nál. A készülék hálózaton történő eléréséhez a meghatározott felhasználónak be kell írnia a felhasználói nevét és jelszavát vagy felhasználói kódját. Csak a felhatalmazott felhasználók kezelhetik a merevlemezen található fax fájlokat.

A részeteket lásd: "Stored Reception File User Setting", Fax.

Bejegyzések kinyomtatása

Ha be van kapcsolva a felhasználói hitelesítés, nem nyomtatja ki a készülék a bejegyzéseket, hogy ne legyenek automatikusan kinyomtatva az átviteli előzményekben szereplő személyes adatok. Ha 200-nál több átvitel történik, akkor a bejegyzések között szereplő átviteli bejegyzések minden további adattovábbításnál felülírásra kerülnek.

Az átviteli előzményadatok felülírásának megakadályozására a következőket végezze el:

  • Az Kezdeti beállítások menüben a Faxbeállítások alatt, adja meg a „Switch 03, Bit 7” lehetőséget a [Felh-i paraméterek beállítása] a bejegyzések automatikus nyomtatásához.

  • Az Kezdeti beállítások menüben, a Faxbeállítások alatt, a „Switch 21, Bit 4” megadásával [Felh-i paraméterek beállítása] elküldheti a bejegyzéseket e-mailben.

A részleteket tekintse meg a Fax című kézikönyvben.

Szkenner funkció

Szkenner rekordok nyomtatása és törlése

Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezett, a „Szkenner rekordok nyomtatása és törlése” értéke automatikusan [Ne nyomt.: küldés letiltása] annak érdekében, hogy megakadályozza az átviteli/továbbítási előzményekben lévő személyes információk automatikus nyomtatását. Ebben az esetben a szkennert automatikusan letiltja a rendszer, ha a bejegyzések előzményei meghaladják a 250 átvitelt vagy továbbítást. Ebben az esetben válassza ki a [Szkenner rekordok nyomtatása] vagy a [Szkenner rekordok törlése] lehetőséget. A szkenner bejegyzések automatikus kinyomtatásához állítsa be a [Nyomt.,és mindet törli] beállítást a "Szkenner rekordok nyomt. és törlése" számára.

További részleteket lásd: "General Settings", Scan.

WSD szkenner funkció

A WSD szkenner funkció automatikusan le van tiltva, ha felhasználói hitelesítés van beállítva. Ha automatikusan is van letiltva, akkor is engedélyezhető hálózatra csatlakoztatott számítógépről, a Web Image Monitor alkalmazásban található "Kezdeti beállítások"-ban. (A Web Image Monitor erre a készülékre telepített kezelőeszköz, amellyel nyomon követhetik a készüléket, illetve webböngésző használatával konfigurálhatják a készülék beállításait.

Részletekért lásd: "Felkészülés a WSD szkenner használatára (Push típus)" és "Felkészülés a WSD szkenner használatára (Pull típus)", Szkenner.

Rendszer állapota

Rendszer állapotának ellenőrzése az [Állapot ellenőrzése] funkcióval

Adminisztrátori hitelesítés megadása esetén a [Készülék címe] csak akkor jelenik meg a [Karb./Inf.kér./Készlk. inf.] részen, ha adminisztrátorként jelentkezik be a készülékre.

Firmware érvényességének ellenőrzése

A készülék elindulásakor ez a funkció ellenőrzi a firmware érvényességét.

Ha hiba történik az ellenőrzési eljárás alatt, akkor egy ellenőrzési hibaüzenet jelenik meg a kijelzőn.

Ne feledje, hogy ezt hálózatra csatlakoztatott számítógép böngészőprogramjának használatával is ellenőrizheti a készülék elindulása után. (Erre a gépre telepített Web Image Monitor-t használunk). Ha hiba történik a Web Image Monitor ellenőrzési folyamatában, a Web Image Monitor nem használható. Ilyen esetben ellenőrizze a kezelőpanelt.