Tárolt fájlok kezelése
A szakasz azt mutatja be, miként lehet a tárolt fájlokhoz való hozzáférés engedélyezését beállítani
Meghatározhatja, kinek engedélyez hozzáférést a szkennelt tárolt fájlokhoz és a Dokumentum szerveren tárolt fájlokhoz.
Ez megakadályozza a jogosulatlan felhasználókat abban, hogy a tárolt fájlokat elküldjék vagy kinyomtassák.
Azt is meghatározhatja, hogy mely felhasználók módosíthatják vagy törölhetik a tárolt fájlokat.
Hozzáférési engedély típusai
A tárolt fájlok használatának korlátozása érdekében 4 fajta hozzáférési engedélyt adhat meg.
A fájl tulajdonosának alapértelmezett hozzáférési engedélye "Csak olvasható" típusú. Megadhatja a hozzáférési engedélyt is.
Hozzáférési engedély | Leírás |
|---|---|
Csak olvasható | Ellenőrizheti a tárolt fájlok tartalmát és adatait, kinyomtathatja és elküldheti a fájlokat. |
Szerkesztés | Az engedély birtokában megváltoztathatja a tárolt fájlok nyomtatási beállításait. Lehetősége nyílik a fájlok megtekintésére is. |
Szerkesztés/törlés | Az engedély révén törölheti a tárolt fájlokat. Lehetősége nyílik azok megtekintésére és szerkesztésére is. |
Teljes jogosultság | Meghatározhatja a felhasználót és a hozzáférési engedélyt. Ez fájlok megtekintésére, szerkesztésére és szerk. / törlésére vonatkozó engedélyt foglal magában. |
A fájladminisztrátor nem csak konfigurálja a hozzáférési jogosultságokat, hanem törli is a tárolt fájlokat. A dokumentumok törlésének módjait illetően lásd: "Deleting Stored Documents", Copy.
Jelszó a tárolt fájlok számára
A tárolt fájlok jelszavait a fájladminisztrátor vagy a fájl tulajdonosa adhatja meg. A jelszó fokozott védelmet biztosít jogosulatlan fájlhozzáférés ellen. A tárolt fájlhoz történő jelszó-hozzárendelés részleteiért lásd: Jelszó hozzárendelése a tárolt fájlokhoz.
Annak ellenére, hogy a felhasználói hitelesítés nincs beállítva, a tárolt fájlokhoz beállítható jelszó.
Fájlokat azon felhasználók tárolhatnak, akik számára engedélyezett a Dokumentumszerver, illetve a másolási, a szkennelési, a fax vagy a nyomtatási funkció használata.
Hálózatra csatlakoztatott számítógép böngészőprogramjának segítségével is ellenőrizheti a tárolt fájlok tartalmát. (Erre a gépre telepített Web Image Monitor-t használunk). Részletekért lásd a Web Image Monitor súgóját.