Käyttäjän opasIM 350/430 series

Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen

TÄRKEÄÄ

  • Pidä SD-kortit ja USB-muistit poissa lasten ulottuvilta. Jos lapsi nielee vahingossa SD-kortin tai USB-muistilaitteen, ota välittömästi yhteys lääkäriin.

Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminto mahdollistaa ulkoiselle muistilaitteelle (esim. SD-kortti tai USB-muisti) tallennettujen asiakirjojen lukemisen ja tulostuksen. Voit myös tallentaa skannatut tiedot ulkoiselle muistilaitteelle.

Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminnolla voi tulostaa seuraavia tiedostomuotoja: JPEG, TIFF, PDF ja XPS. Skannatut asiakirjat voidaan tallentaa JPEG-, TIFF- ja PDF-tiedostoina.

Ulkoisella tallennuslaitteella olevan tiedoston tulostaminen

1Paina [Pääsivu] (käyttöpaneelin näyttö), joka on alhaalla näytön keskellä.

2Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta.

3Paina [Tulostus tallennuslaitteelta].

4Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan.

Lisätietoja muistilaitteen asettamisesta, katso For First-time Users.

5Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen.

6Valitse tulostettava asiakirja.

Käyttöpaneelin näyttö

Voit suorittaa seuraavat toiminnot valitulle asiakirjalle:

  • Esikatselu

    Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun esikatselukuvan.

  • Valittu

    Näyttää valittujen asiakirjojen luettelon.

7Paina tarvittaessa [Tulostusasetukset], kun haluat muuttaa asetuksia, esimerkiksi tulosteiden määrän tai kaksipuoleistulostuksen.

8Paina [Aloita].

Skannattujen asiakirjojen tallennus ulkoiselle tallennuslaitteelle

1Paina [Pääsivu] (käyttöpaneelin näyttö), joka on alhaalla näytön keskellä.

2Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta.

3Paina [Skannaus tallennuslaitteelle].

4Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan.

Lisätietoja muistilaitteen asettamisesta, katso For First-time Users.

5Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen.

6Määritä skannatun tiedoston tallennuspaikka.

Käyttöpaneelin näyttö

7Aseta alkuperäinen laitteeseen.

8Paina tarvittaessa [Skannausasetukset], jos haluat muuttaa esimerkiksi tiedostotyypin tai skannaustarkkuuden asetuksia.

9Voit katsoa skannatun kuvan ennen tiedostoksi tallennusta painamalla [Esikatselu].

10Paina [Aloita].

11Paina [Lop. skan.], kun skannaus on suoritettu loppuun.

Jos skannattavia sivuja on useita, aseta seuraava alkuperäinen ja paina [Skannaa seur. alkup.]

12Kun esikatselukuva ilmestyy näkyviin, tarkista skannattu kuva ja paina sitten [Tallenna nimellä].

Huom.

  • Jos tiedoston nimeä ei ole määritetty kohdassa [Skannausas.], skannattu kuva tallennetaan seuraavien nimeämissääntöjen mukaisesti:

    • Yhden sivun muodossa:

      Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + nelinumeroinen sarjanumero (_nnnn) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf)

      Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan JPEG-tiedostona kello 15:30:15.5 joulukuun 31. päivänä 2020, tiedostot nimetään välillä "20201231153015500_0001.jpg" - "20201231153015500_0010.jpg".

    • Useiden sivujen muodossa:

      Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf)

      Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan PDF-muodossa kello 15:30:15.5 joulukuun 31. päivänä 2020, tiedoston nimi on "20201231153015500.pdf".

  • Kun tallennat skannattuja tietoja muistilaitteelle, käytä tiedostonimeksi ASCII-koodeja vastaavia merkkejä. Jos käytät merkkejä, jotka eivät vastaa ASCII-koodeja, kone ei ehkä pysty lukemaan tai tallentamaan asiakirjoja.

  • Tietynlaisia USB-muistilaitteita ja SD-kortteja ei voi käyttää.