Tietojen tallentaminen
Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle.
Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen valitsemalla [Nollaus].
Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä.
Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet.
Asiakirjapalvelimelle voi tallentaa jopa 9000 sivua.
Tiedostonimi
Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä.
Käyttäjänimi
Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi].
Lisätietoja osoitekirjasta, katso Registering Addresses and Users.
Salasana
Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva.
Paina [Pääsivu] (
), joka on alhaalla näytön keskellä.
Paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta.
Paina [Skannausnäyttöön].
Paina [Tallennuskansio].
Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK].
Paina [Käyttäjätunnus].
Valitse käyttäjänimi ja paina [OK].
Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi.
Paina [Tiedoston nimi].
Syötä tiedoston nimi ja paina [OK].
Paina [Salasana].
Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK].
Salasanassa voi olla 4–8 numeroa.
Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK].
Aseta alkuperäinen laitteeseen.
Valitse paperikasetti.
Määritä alkuperäisen skannausehdot.
Paina [Aloita].
Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle.
Skannauksen jälkeen näyttöön tulee kansioiden luettelo. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus].