Faksiasiakirjan tallentaminen
Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan.
Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot:
Käyttäjänimi
Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin.
Tiedoston nimi
Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne.
Salasana
Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4–8 numeroa pitkän numerosarjan.
Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen.
Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset.
Määritä [Alkuperäisen suunta] -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein.
Lisätietoja asetuksesta, katso Fax.
Paina [Tallenna tiedosto].
Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna].
Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat.
Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat.
Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana.
Käyttäjänimi
Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK].
Käyttöoikeudet
Turva-asetuksista riippuen näytöllä voi näkyä [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Tietoja [Käyttöoikeudet] -asetuksista, katso Fax.
Tiedoston nimi
Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK].
Salasana
Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK].
Paina [OK].
Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja.
Paina [Aloita].
Muita aiheita