Käyttäjäkohtaisen tulostusmäärän hallinnointi
Tämä toiminto määrittää tulostusmäärien rajoitukset jokaiselle käyttäjälle. Jos tulostusmäärien enimmäismäärä käyttäjälle saavutetaan, tulostustyöt peruutetaan ja viesti tulostusmäärien enimmäismäärän saavuttamisesta näytetään.
Jos Keskitetty hallinta otetaan käyttöön, voit määrittää, haluatko hallita suuria tulostusmääriä Keskitetty hallinta -toiminnolla. Tietoja Keskitetty hallinta -toiminnosta, katso Settings.
Tulostusmäärä
Tulostusmäärä lasketaan kertomalla tulostettujen sivujen määrä yksikölle määritetyllä arvolla.
Yksikkömäärä määritetään tulostustavan mukaan. Jos tulostetaan esimerkiksi 1 sivu yksikkömäärällä 10, tulostusmäärä on 10.
Jokaisen käyttäjän tulostusmäärää voidaan seurata.
Kohde | Selitys | Asetus |
|---|---|---|
Toiminta kun raja on saavutettu | Asetuksella määritetään, rajoitetaanko tulostusmääriä, ja valitaan rajoitustapa.
Kun Keskitetty hallinta on käytössä ja "Tulostusmäärän käyttöraja" -asetukseksi on asetettu [Hallitaan keskitetysti] hallintapalvelimella, hallintapalvelimen asetus koskee hallittuja asiakkaita. |
|
Tulostusmäärän käyttöraja: yksikkömäärän asetus | Voit määrittää käyttäjäkohtaiset tulostusmäärärajat seuraavien kahden ehdon avulla.
Laitteen tulostusasetukset ovat voimassa silloinkin, kun Keskitetty hallinta on käytössä. | 0–200 (Oletusarvoisesti jokaisen tulostustavan sivukohtainen yksikkömäärä on 1.) |
Huomioita tulostusrajoista
Tulostaminen ei ole mahdollista, jos seuraava tapahtuu:
Osoitekirjaan tallennettua käyttäjänimeä tai salasanaa muutetaan, kun käyttäjä on kirjautuneena ja todennettu laitteella.
Tulostusmäärän hallinta ei toimi oikein, jos:
Käytössä on Windows- tai LDAP-todennus ja käyttäjä kirjautuu samalle käyttäjätilille usealla eri käyttäjänimellä, jotka on tallennettu osoitekirjaan eri käyttäjinä.
Tulostusrajat eivät ole käytössä seuraavissa toiminnoissa:
Tulostaminen käyttöjärjestelmästä, joka ei tue käytössä olevaa todennustapaa
Tietojen tulostaminen sähköpostista sekä vastaanotettujen faksien, LAN-faksitietojen ja faksitoiminnolla tallennettujen tiedostojen tulostaminen
Seuraavat tulostusraja-asetukset ovat käytössä, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä.
Jos tulostintoiminnossa käytetään [Tulostin: PC-hallinta]-asetusta, tulostinlaskureissa ei välttämättä käytetä tulostusmäärälle annettuja yksikköarvoja. Jos käytetään käyttäjäkooditodennusta ja haluat määrittää tulostusrajoja, älä valitse asetusta [Tulostin: PC-hallinta].
Basic-, Windows- ja LDAP-todennuksessa käyttöpaneelin oikeassa yläkulmassa näkyvät luvut osoittavat kokonaismäärät, jotka pääkäyttäjä määrittää käyttäjälle tulostusrajoiksi. Kun käytetään käyttäjäkooditodennusta, käyttäjät eivät voi tarkistaa käyttämäänsä tulostusmäärää käyttöpaneelilta eivätkä verkossa olevalla tietokoneella ohjatulla Web Image Monitor -ohjelmalla. (Web Image Monitor on tähän laitteeseen asennettu hallintatyökalu, jolla sitä voidaan valvoa tai tehdä siihen asetuksia verkkoselainta käyttäen.) Tässä tapauksessa käyttäjien on kysyttävä pääkäyttäjiltä tulostusrajaansa.
Työ- tai pääsytilastoraporttehin ei kirjaudu tietoja tulostusrajoista.
Käyttäjäkooditodennuksen asetukset voivat antaa käyttäjien tulostaa ilman sisäänkirjautumista, vaikka tulostusmäärää olisi rajoitettu. Rajoita kaikkien toimintojen käyttö [Käyttäjän todennuksen hallinta] -valikon kohdassa [Käytt.kooditoden.], Rajoitetut toiminnot.