Tietojen suojaus, kun IPsec ei ole käytettävissä
Seuraavat toimenpiteet parantavat käyttäjätietojen turvallisuutta, kun IPsec ei ole käytettävissä.
Pääkäyttäjien on neuvottava käyttäjiä toimimaan näiden ohjeiden mukaisesti.
Faksi
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman IP-faksia:
Määritä vastaanottaja faksinumeron, internet-faksiosoitteen, sähköpostiosoitteen tai kansiokohteen mukaan, kun lähetät fakseja. Älä määritä vastaanottajaa IP-faksiosoitteen mukaan.
Tulostin
Salausta tukevilla protokollilla tulostaminen:
Tulostintoimintojen käyttämiseksi pitää IPP määrittää ja SSL/TLS ottaa käyttöön.
Lisätietoja SSL/TLS-asetuksista, katso SSL/TLS-asetukset.
Skanneri
Tallennettujen tiedostojen URLin lähettäminen
Voit lähettää skannattujen tiedostojen sijaan niiden verkko-osoitteet vastaanottajille määrittämällä [Lähetysasetukset][Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja, katso Scan.
Skannaustiedostojen hallinta verkkoselaimella
Skannaustiedostoja voi tarkastella, poistaa, lähettää ja ladata verkossa olevan tietokoneen selainohjelmalla. (Me käytämme tähän laitteeseen asennettua Web Image Monitor -ohjelmaa.)
S/MIME-todennustoiminto
Suojaa sähköpostin liitteinä lähetettävät skannatut tiedostot käyttämällä S/MIME-varmennetta. Määritä "Suojaus"-asetukset ennen lähettämistä. Lisätietoja sähköpostin lähettämisestä skannerista, katso Scan.
Lisätietoja IPsecin ottamisesta käyttöön ja poistamisesta käytöstä käyttöpaneelilla, katso Settings.
Lisätietoja IPsecin määrittämisestä Web Image Monitor -ohjelmalla, katso IPsec-asetusten määrittäminen.