Muut turvatoiminnot
Tämä osio selittää asetukset, joilla voidaan estää tietovuodot.
Tässä käsitellään myös toimintoja, joita on rajoitettu, kun käyttäjien todennus on käytössä.
Faksitoiminto
Vastaanottajien ja lähettäjien piilottaminen raporteista ja listoista
Laitteen pääkäyttäjä voi määrittää tämän.
[Faksin asetukset] -valikossa voidaan määrittää, näytetäänkö kohteet ja lähettäjät vai ei. Aseta [Alkuasetukset]-valikon [Toimintojen asetus]-kohdassa "kytkin 04, bitti 4" ja "kytkin 04, bitti 5" Tämän asetuksen määritys auttaa estämään tietovuotoja, koska se estää luvattomia käyttäjiä näkemästä kohteita ja lähettäjien nimiä niin lähettäjän kuin vastaanottajankin puolella.
Lisätietoja, katso Fax.
Käyttäjän asetus V-O tiedostoille
Tiedostojen pääkäyttäjä voi määrittää tämän.
[Faksin asetukset] -valikossa voidaan määrittää, mitkä käyttäjät voivat hallinnoida kiintolevylle tallennettuja faksitiedostoja. Aseta [Vastaanottoasetukset]-valikon [Käyttäjän asetus V-O tiedostoille] -kohdan asetukseksi [Päällä]. Määritettyjen käyttäjien on annettava käyttäjätunnus tai sisäänkirjautumisnimi ja -salasana käyttääkseen laitetta verkon kautta. Vain valtuutetut käyttäjät voivat hallinnoida kiintolevylle tallennettuja faksitiedostoja.
Lisätiedot, katso Fax.
Tietueiden tulostus
Kun käyttäjän todennus on määritetty, tietueita ei tulosteta, jotta estetään henkilökohtaisten tietojen tulostus automaattisesti siirtohistoriasta. Lisäksi jos lähetyksiä kertyy yli 200, tietueiden tiedot päällekirjoitetaan sitä mukaa, kun lisälähetyksiä tehdään.
Voit estää lähetyshistorian päällekirjoituksen seuraavalla tavalla:
Jos haluat tulostaa tietueet automaattisesti, valitse Alkuasetukset kohdassa Faksin asetukset ja aseta sitten [Toimintojen asetus] -asetukseksi "Switch 03, Bit 7".
Jos haluat lähettää tietueet sähköpostitse, valitse Alkuasetukset kohdassa Faksin asetukset ja aseta sitten [Toimintojen asetus] -kohtaan "Switch 21, Bit 4".
Lisätietoja, katso Fax.
Skanneri
Tulosta ja poista skannerirekisteri
Kun käyttäjien todennus on käytössä, toiminnon "Tulosta ja poista skannerirekisteri" asetuksena on automaattisesti [Älä tulosta: estä lähetys], jotta henkilökohtaisten tietojen automaattinen tulostus voidaan estää lähetys/jakeluhistoriassa. Tällöin skannerin toiminta estyy automaattisesti, jos rekisterihistoriassa on yli 250 lähetystä tai jakelua. Valitse tällöin [Tulosta skannerirekisteri] tai [Poista skannerirekisteri]. Skannausraportti tulostetaan automaattisesti, jos valitset [Tulosta ja poista kaikki] kohdassa "Tulosta ja poista skannerirekisteri".
Lisätietoja, katso Scan.
WSD-skanneritoiminto
WSD-skanneritoiminto poistetaan käytöstä automaattisesti, kun todennus on määritetty. Toiminto voidaan kuitenkin ottaa uudelleen käyttöön verkossa olevalla tietokoneella käytettävän Web Image Monitor -ohjelman Alkuasetukset-valikossa. (Web Image Monitor on tähän laitteeseen asennettu hallintatyökalu, jolla sitä voidaan valvoa tai tehdä siihen asetuksia verkkoselainta käyttäen.)
Lisätietoja, katso Scan.
Järjestelmän tila
Järjestelmän tilan tarkistus painikkeella [Tarkista tila]
Jos pääkäyttäjän todennus on käytössä, [Laitteen osoitetiedot] näytetään kohdassa [Huolto/Kysely/Laitetiedot] vain, jos olet kirjautunut laitteelle pääkäyttäjänä.
Laiteohjelmiston kelpoisuuden tarkistaminen
Kun laite käynnistyy, tätä toimintoa käytetään tarkistamaan, että laiteohjelmisto on kelpaava.
Jos vahvistusprosessin aikana ilmenee virhe, vahvistusvirhe näytetään ohjauspaneelissa.
Huomaa, että tämän voi tarkistaa myös verkossa olevan tietokoneen selainohjelmalla sen jälkeen kun laite on käynnistynyt. (Me käytämme tähän laitteeseen asennettua Web Image Monitor -ohjelmaa.) Jos Web Image Monitorin vahvistusprosessin aikana ilmenee virhe, Web Image Monitoria ei voida käyttää. Jos näin käy, tarkista käyttöpaneeli.