Raporttitiedostojen hallinta
Raporttien kerääminen antaa tarkkoja tietoja laitteen käytöstä, käyttäjistä, laitteen eri toimintojen käytöstä ja ongelmista.
Raportteja voi määräajoin poistaa ja vapauttaa siten kiintolevytilaa.
Raportteja voidaan tarkastella verkossa olevalla tietokoneella ohjatun Web Image Monitor -ohjelman tai raporttien keräyspalvelimen kautta. (Web Image Monitor on tähän laitteeseen asennettu hallintatyökalu, jolla sitä voidaan valvoa tai tehdä siihen asetuksia verkkoselainta käyttäen.) Kerätyt raportit voidaan muuntaa CSV-tiedostoiksi ja ladata kaikki kerralla. Niitä ei voida lukea suoraan kiintolevyltä.
Kun käytetään raporttien keräyspalvelinta, raporttien siirtoasetukset määritetään raporttien keräyspalvelimella. Katso myös raporttien keräyspalvelimen käyttöohjeita.
Raporttityypit
Tälle laitteelle tallennetaan kolmea raporttityyppiä: työraportteja, käyttöraportteja ja ekoraportteja.
Työraportti
Tallentaa tietoja käyttäjien tiedostoihin liittyvistä toiminnoista, kuten kopioinnista, tulostuksesta ja asiakirjapalvelimelle tallentamisesta sekä käyttöpaneelin toiminnoista, kuten faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta, skannattujen tiedostojen lähettämisestä ja raporttien tulostuksesta (esimerkiksi kokoonpanoluettelo).
Käyttöraportti
Tallentaa tietoja sisään- ja uloskirjautumisista, tallennettuihin tiedostoihin liittyvistä toiminnoista kuten luonnista, muokkauksesta ja poistosta, huoltoedustajan toimista kuten kiintolevyn alustuksesta, järjestelmätoiminnoista kuten raporttisiirtojen tulosten tarkastelusta ja salausasetusten määrittämisestä, luvattoman käytön havainnoista, käyttäjälukituksista ja laiteohjelmiston todennuksesta.
Ekoraportti
Tallettaa seuraavat tiedot: päävirta päällä, poissa päältä, virtatilan vaihtelut, töiden kestot tai aika töiden välillä, paperin kulutus tunnissa, virrankulutus.