Tallennettujen tiedostojen hallinta
Tässä kerrotaan, miten tallennettujen tiedostojen käyttöoikeudet määritetään.
Voit määrittää, kuka voi käyttää tallennettuja skannaustiedostoja ja asiakirjapalvelimen tiedostoja.
Näin estetään esimerkiksi tallennettujen tiedostojen luvaton tulostaminen tai lähettäminen.
Voit myös määrittää käyttäjät, jotka saavat muuttaa tai poistaa tallennettuja tiedostoja.
Käyttöoikeustyypit
Tallennettujen tiedostojen käyttöoikeustyyppejä on 4.
Tiedoston omistajan oletuskäyttöoikeus on Vain luku. Käyttöoikeudeksi voidaan asettaa myös jokin muu.
Käyttöoikeudet | Kuvaus |
|---|---|
Vain luku | Voit tarkistaa tallennettujen tiedostojen sisällön ja tietoja niistä sekä tulostaa tai lähettää tiedostoja. |
Muokkaa | Voit muokata tallennettujen tiedostojen tulostusasetuksia. Oikeuteen sisältyy tiedostojen lukuoikeus. |
Muokkaus/poisto | Voit poistaa tallennettuja tiedostoja. Oikeuteen sisältyy tiedostojen luku ja muokkaaminen. |
Täydet oikeudet | Voit määrittää tiedostojen käyttäjä- ja käyttöoikeuksia. Oikeuteen sisältyy tiedostojen luku-, muokkaus- ja poisto-oikeus. |
Asiakirjan pääkäyttäjä ei ainoastaan määritä käyttöoikeuksia, vaan voi myös poistaa tallennetut tiedostot. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Copy.
Tallennettujen tiedostojen salasana
Tiedostojen pääkäyttäjä tai omistaja voi määrittää tallennetulle tiedostolle salasanan. Voit parantaa tiedostojen suojausta luvattomalta käytöltä. Lisätietoja salasanan määrittämisestä tallennetulle tiedostolle, katso Tallennettujen tiedostojen suojaaminen salasanalla.
Tallennetuille tiedostoille voidaan asettaa salasanoja, vaikka käyttäjätodennus ei olisi käytössä.
Kaikki käyttäjät, joilla on asiakirjapalvelimen, kopiointitoiminnon, skanneritoiminnon, faksitoiminnon tai tulostimen toiminnon käyttöoikeudet, voivat tallentaa tiedostoja.
Verkossa olevan tietokoneen selainohjelmalla voit myös katsoa tallennettujen tiedostojen sisältöä. (Me käytämme tähän laitteeseen asennettua Web Image Monitor -ohjelmaa.) Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje.