PDF:ien sähköinen allekirjoitus
Laitteella voidaan luoda PDF-tiedostoja, joissa on sähköinen allekirjoitus. Sähköiset allekirjoitukset varmistavat PDF-asiakirjan luojan sekä luontipäivämäärän ja -kellonajan. Myös tietojen vääristely on estetty, sillä vääristetyt asiakirjat voidaan tunnistaa.
Jotta PDF-tiedostoja voidaan allekirjoittaa sähköisesti, on ensin valittava allekirjoitukselle käytettävä varmenne laitevarmenteista.
Voi käyttää laitevarmenteena joko laitteen luomaa itse allekirjoitettua varmennetta tai varmennepalvelun luomaa varmennetta. Lisätietoja laitevarmenteen luomisesta ja asentamisesta, katso Yhteysväylien suojaus laitevarmenteella.
Jos haluat luoda digitaalisesti allekirjoitettuja PDF-tiedostoja, sinun täytyy ensin määrittää [Pääkäyttäjän sähköpostiosoite][Järjestelmäasetukset]-valikon kohdassa [Tiedostonsiirto].
Jos haluat käyttää laitevarmennetta digitaalisesti allekirjoitetuissa PDF-tiedostoissa, sinun täytyy ensin määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoite samaksi kuin kohdassa "Pääkäyttäjän sähköpostiosoite" [Järjestelmäasetukset]-valikossa.
Valitse allekirjoituksia varten käytettävä varmenne verkossa olevan tietokoneen selainohjelmalla. (Me käytämme tähän laitteeseen asennettua Web Image Monitor -ohjelmaa.)
Avaa verkossa olevalla tietokoneella selainohjelma ja kirjaudu Web Image Monitor -ohjelmaan verkon pääkäyttäjänä.
Lisäohjeita sisäänkirjautumisesta, katso Pääkäyttäjän sisäänkirjautuminen.
Valitse [Laitehallinta] ja [Kokoonpano].
Napsauta [Laitevarmenne] kohdassa Suojaus.
Valitse sähköistä allekirjoitusta varten käytettävä varmenne pudotusvalikosta PDF:n digitaalinen allekirjoitus-valikon kohdassa PDF/A:n digitaalinen allekirjoitus tai Varmennus.
PDF:n digitaalinen allekirjoitus: Voidaan liittää muihin PDF-tiedostoihin kuin PDF/A-tiedostoihin.
PDF/A:n digitaalinen allekirjoitus: Voidaan liittää PDF/A-tiedostoihin.
Napsauta [OK].
Näytölle tulee “Päivittää...”. Odota 1–2 minuuttia ja napsauta sitten [OK].
Jos edellinen näyttö ei palaa, kun napsautat [OK], odota hetki ja napsauta selaimen päivityspainiketta.
Kirjaudu ulos.
Lisätietoja uloskirjautumisesta, katso Pääkäyttäjän uloskirjautuminen.
Jos valitun laitevarmenteen voimassaolo päättyy, PDF-tiedostoihin ei voi liittää allekirjoituksia. Valitse voimassaoleva varmenne.
PDF/A-tiedostoihin liitettävän laitevarmenteen digitaalisen allekirjoituksen allekirjoitusalgoritmi on "sha1WithRSA-1024".