Gestión del volumen de impresión por usuario
Esta función especifica los límites del volumen de impresión para cada usuario. Si se alcanza el máximo de impresiones permitidas para cada usuario, se cancelan los trabajos de impresión y aparece un mensaje indicando que el volumen de impresiones ha alcanzado el máximo permitido.
Si habilita Gestión centralizada, puede especificar si desea usar Gestión centralizada o no para gestionar el volumen de impresiones. Para obtener información acerca de la Gestión centralizada, consulte Configuración.
Volumen de impresión
El volumen de impresión se calcula multiplicando el número de páginas por el número de unidades.
El número de unidades puede especificarse según las condiciones de impresión. Por ejemplo, si se imprime 1 página con un número de unidad de 10, el volumen de impresión sería 10.
Se hace un seguimiento del volumen de impresión de cada usuario.
Ítem | Explicación | Ajuste |
|---|---|---|
Acción máquina si alcanza límite | Especifique si desea limitar los volúmenes de impresión y el método de limitación.
Cuando la función Gestión centralizada se encuentra habilitada y "Límite uso volumen impresión" está ajustado en [Gestionar centralmente] en el servidor de gestión, el ajuste del servidor de gestión se aplica a los clientes gestionados. |
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Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades | Puede especificar los límites de volumen de impresión por usuario en las siguientes 2 circunstancias:
Incluso cuando Gestión central está habilitado, se aplica el ajuste de la máquina usado para imprimir. | De 0 a 200 (El número predeterminado de unidades de impresión para cada condición es 1). |
Notas para límites de volumen de impresión
La impresión no será posible si se dan las siguientes circunstancias:
El nombre de usuario de inicio de sesión o el código de usuario registrado en la Libreta de direcciones se ha cambiado mientras el usuario iniciaba sesión y se autenticaba.
Si se produce la situación siguiente, la gestión del volumen de impresión no funcionará correctamente:
En autenticación Windows o LDAP, un usuario inicia sesión en la misma cuenta de usuario mediante múltiples nombres de inicio de sesión, los cuales están registrados en la Libreta de direcciones como usuarios individuales.
Los límites de impresión no se aplican a las siguientes operaciones:
Imprimir desde un sistema operativo que no admita el método de autenticación actual
Impresión de datos mediante la función Correo a impresión, faxes recibidos, datos de LAN-Fax y archivos almacenados mediante la función de fax
Cuando la Autenticación de código de usuario está activada, se aplican las siguientes restricciones a los ajustes de limitación de volumen de impresión:
Si [Impresora: Control PC] está seleccionado para la función de impresora, los valores especificados para las unidades de uso de volumen de impresión pueden no aplicarse a los contadores de impresión de los usuarios. No seleccione [Impresora: Control PC] si desea especificar los límites de volumen de impresión cuando esté habilitada la autenticación de código de usuario.
En la autenticación básica, Windows y LDAP, las cifras que aparecen en la parte superior derecha del panel de control indican los volúmenes totales especificados por el administrador para impresiones de usuario. Con la autenticación de código de usuario, los usuarios no pueden comprobar ellos mismos el volumen total de impresiones mediante el panel de mandos o Web Image Monitor controlado desde equipos en red. (Web Image Monitor es una herramienta de gestión instalada en esta máquina para supervisarla o configurar ajustes de la misma a través de un navegador web). En este caso, los usuarios tienen que preguntarle al administrador cuál es el volumen total de impresiones.
No se almacenan datos sobre los límites de uso de la impresora en el Registro de trabajos o el Registro de acceso.
Según los ajustes configurados para la autenticación de código de usuario, los usuarios podrán hacer impresiones antes de iniciar sesión, independientemente de los límites de volumen de impresión especificados por el administrador. Restrinja todas las funciones mediante "Restricción funciones" en [Autent. cód. usu.] en [Gestión de autenticación de usuario].
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