Cómo utilizar la libreta de direcciones de la máquina a modo de lista de destinos de LAN-Fax

Puede obtener los datos de la libreta de direcciones de la máquina mediante el controlador de LAN-Fax.

Cómo copiar la libreta de direcciones de la máquina en un ordenador a través del controlador de LAN-Fax

Abra un documento que desee enviar, haga clic en el menú [Archivo] y, a continuación, haga clic en [Imprimir].
Seleccione [LAN-Fax Generic] en la lista.
Haga clic en [Imprimir].
El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. Seleccione, en todos los casos, [LAN-Fax Generic] para la impresora.
Haga clic en [Cambiar libr. dir.].
Haga clic en [Descargador Libreta direcciones MFP].
Se abrirá el MFP Address Book Downloader.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de uno de los siguientes:
- Administrador de gestión de usuarios de la máquina.
- Cualquier usuario registrado en la libreta de direcciones de la máquina (si se ha activado la autenticación de usuarios en la máquina).
Haga clic en [Importar].
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Salir] para salir del MFP Address Book Downloader.

Con Descargador Libreta direcciones MFP o Device Manager NX, puede copiar los datos de la libreta de direcciones de la máquina como archivo CSV a un ordenador. A continuación, este archivo puede importarse a la lista de destinos de LAN-Fax mediante la libreta de direcciones de LAN-Fax. Esta sección explica cómo utilizar la Libreta de direcciones para LAN-Fax.

Puede utilizar Descargador Libreta direcciones MFP después de instalar el controlador LAN-Fax.

Para utilizar Device Manager NX, primero debe descargarlo desde la página Web del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómo descargar Device Manager NX.

Copiar la libreta de direcciones de la máquina a un ordenador con el Descargador Libreta direcciones MFP

Instale el certificado del dispositivo antes de utilizar esta función. Para obtener información detallada acerca de cómo instalar el certificado de dispositivo, consulte el manual de Seguridad.

En el menú [Inicio], señale [Todas las aplicaciones] y, a continuación, haga clic en [LAN-Fax Generic Utilities].
Haga clic en [Descargador Libreta direcciones MFP].
Introduzca la dirección IP de la máquina.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de uno de los siguientes:
- Administrador de gestión de usuarios de la máquina.
- Cualquier usuario registrado en la libreta de direcciones de la máquina (si se ha activado cualquier autenticación de usuario en la máquina).
Haga clic en [Importar...].
Introduzca un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
Haga clic en [Salir] para salir de Descargador Libreta direcciones MFP.

Copiar la libreta de direcciones de la máquina a un ordenador con Device Manager NX

Para obtener más información sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda de Device Manager NX.

Inicie Device Manager NX.
En el área de sección, haga clic en [Lista de dispositivos].
Haga clic en una categoría o un grupo.
Aparecerá la lista de dispositivos a los que es posible acceder. Si su máquina aparece en la lista, continúe con el Paso 8.
Haga clic en (Añadir dispositivo) en el área de lista.
Introduzca la dirección IP o el nombre de host de la máquina.
Seleccione la cuenta de acceso que desee usar para acceder a la máquina.
Haga clic en [Aceptar].
En el área de sección, haga clic en [Configuración].
En la categoría [Libreta de direcciones] del árbol de sección, haga clic en [Plantilla].
Haga clic en (Añadir) en el área de lista.
Haga clic en [Obtener datos del dispositivo].
Haga clic en [Seleccionar dispositivo].
Seleccione el modelo de equipo y, a continuación, haga clic en [OK].
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en la ficha [Lista de entradas].
Haga clic en (Exporta datos a archivos CSV).
Seleccione [Formato estándar] y haga clic en [OK].
Especifique un destino donde guardarlos y un nombre archivo y haga clic en [Guardar].
Cierre Device Manager NX.

Cómo importar la libreta de direcciones almacenada en el ordenador para LAN-Fax

Puede importar el archivo CSV de la libreta de direcciones, almacenado en un ordenador de la red, para utilizarlo en el controlador de LAN-Fax.

Para obtener más detalles sobre el procedimiento operativo, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax y de la libreta de direcciones.

En el menú [Inicio], señale [Todas las aplicaciones] y, a continuación, haga clic en LAN-Fax Generic Utilities.
Haga clic en [Libreta de direcciones].
Haga clic en [Importar...].
Seleccione el formato de archivo en la casilla en la parte inferior de la pantalla.
Seleccione [Archivos RFA CSV (*.csv)] cuando descargue la libreta de direcciones con Descargador Libreta direcciones MFP.
Seleccione [Achivos DeviceManagerNX CSV (*. csv)] cuando descargue la libreta de direcciones con DeviceManagerNX.
Seleccione el archivo CSV Libreta de direcciones.
Haga clic en [Abrir].
Seleccione dónde guardar el archivo de destinos de LAN-Fax, introduzca el nombre del archivo y haga clic en [Guardar].
Especifique si tiene que utilizar o no la dirección registrada primero en la máquina.
Seleccione [Sí] si desea utilizar la dirección registrada en la máquina y [No] para utilizar el número de fax.
Especifique [Nombre Libreta de direcciones:] y otros ajustes.
Haga clic en [Aceptar] para salir del MFP Address Book Downloader.

Cómo añadir y utilizar la libreta de direcciones almacenada en el ordenador para LAN-Fax

Añada la libreta de direcciones importada a la lista de direcciones para el controlador de LAN-Fax y, a continuación, podrá empezar a utilizarla.

Abra un documento que desee enviar y vuelva a abrir la pantalla del driver LAN-Fax.
Seleccione la pestaña [Libreta de direcciones].
Haga clic en [Gestionar...].
Haga clic en [Añadir].
Seleccione el archivo de la lista de destinos de LAN-Fax (.rfs) y haga clic en [Abrir].
Haga clic en [Aceptar].
Seleccione el nombre de la lista de destinos de LAN-Fax en el cuadro Libreta direcciones:.
Marque la casilla de verificación [Dirección dispositivo] para utilizar la dirección de un dispositivo.
Seleccione un destino de la lista.

Cuando los destinos que la máquina ha registrado en grupos se insertan en la Libreta de direcciones, el destino de cada persona se determina en base al orden de prioridad siguiente (comprobar antes de insertar y cambiar el orden de prioridad, si es necesario): destino de IP-Fax Número de fax Dirección de e-mail