Almacenar
Puede imprimir documentos almacenados de forma repetida y descargarlos en forma de imagen a través del navegador de Internet instalado en un ordenador en red. (Utilice Web Image Monitor, instalado en la máquina.)
Cuando la máquina esté configurada para almacenar los documentos de fax recibidos en el disco duro, se utiliza una cantidad mayor de memoria a medida que el número de documentos almacenados aumente. En el momento en que el espacio en memoria es insuficiente, ya no se guarda ningún documento en el disco duro. Cuando ocurre esto, la máquina comienza a imprimir y luego a sobrescribir los documentos antiguos, o elimina los datos del documento recibido sin imprimirlo y luego imprime el Informe de archivo de recepción eliminado. Cuando el espacio de memoria resulte insuficiente, deberá eliminar los documentos almacenados.
Para obtener información detallada acerca de esta función, consulte Confirmación, impresión y eliminación de documentos recibidos y almacenados.
Cuando la máquina esté configurada para almacenar los documentos de fax recibidos en el disco duro, podrá aplicar un parámetro de usuario (switch 40, bit 0) para impedir que la máquina siga recibiendo faxes cuando el espacio de memoria disponible sea excesivamente bajo. Consulte Ajustes de los parámetros.
Puede utilizar las siguientes funciones de notificación por e-mail:
Notificación de recepción (e-mail de informe de recepción)
Puede configurar el ajuste para la notificación de los faxes recibidos si establece [Almacenar] en [Activado].
Especifique una dirección de e-mail para enviar e-mails de notificación con los destinos de e-mail e Internet Fax registrados en la libreta de direcciones.
También es posible aplicar la función de cifrado o firma electrónica al e-mail de notificación.
Notificación de que la memoria es baja o de que el número de documentos guardados está a punto de alcanzar la cantidad máxima
Puede configurar ajustes para enviar correos electrónicos de notificación a la dirección de correo electrónico del administrador si se está alcanzando la capacidad máxima de la memoria o si se alcanza el número máximo de documentos recibidos que se pueden almacenar en el disco duro de la máquina o en la memoria del fax.
Para confirmar la dirección de e-mail del administrador, utilice [Dirección e-mail del administrador] en [Ajustes del sistema]. Consulte el documento Ajustes.
Pulse [Almacenar].
Seleccione [Activado] o [Desact. ].
Si selecciona [Desactivado], continúe en el paso 5.
Especifique un destino para el e-mail de informe de recepción, si es necesario.
Pulse [Notificar dest.] y seleccione una dirección de e-mail entre los destinos registrados en la libreta de direcciones. A continuación, pulse [OK].
Para aplicar cifrado o firmas electrónicas al e-mail de informe de recepción, configure los ajustes en [Seguridad].
Para cifrar correos electrónicos, pulse [Encriptación].
Para adjuntar una firma a un e-mail, pulse [Firma].
Después de configurar los ajustes, pulse [OK].
Para configurar ajustes para enviar e-mails de notificación si se está alcanzando la capacidad de memoria o el número de documentos que se pueden almacenar, pulse [E-mail] en [Notificación e-mail: Memoria casi llena] para que pueda resaltarse.
Pulse [OK].
Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte Valores máximos.
Para obtener información detallada acerca de los ajustes de [Seguridad], consulte Cifrado y firma para e-mail e Internet fax.