Cómo enviar documentos de fax mediante LAN-Fax
En esta sección se explica cómo enviar documentos de fax creados con aplicaciones de Windows.
Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación Windows, seleccionar [LAN-Fax Generic] como impresora y, por último, especificar un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Abra un documento existente que desee enviar.
Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Consulte Lectura de la Ayuda del driver LAN-Fax.
Cuando especifique un destino directamente o mediante la lista de destinos de LAN-Fax, no podrá especificar un destino de carpeta. Para especificar un destino de correo electrónico, haga clic con el botón derecho en el icono de la máquina que esté utilizando como controlador de LAN-Fax, haga clic en [Propiedades de impresora] y, a continuación, haga clic en [Habilitar email], en la pestaña [Opciones].
En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Seleccione [LAN-Fax Generic] en la lista.
Haga clic en [Imprimir].
El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax Generic] para la impresora.
Especifique el destino.
Para usar la libreta de direcciones de LAN-Fax, seleccione destinos de la lista en la pestaña [Libreta de direcciones].
Para introducir manualmente los destinos, introdúzcalos en la pestaña [Especificar destino].
Especifique las opciones necesarias, como [Enviar a hora específica] y [Resultados TX e-mail].
Haga clic en [Send] (Enviar).
Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina imprime una copia del documento enviado. Puede comprobar las imágenes de los faxes enviados.
Especificación de destinos en la libreta de direcciones de la máquina mediante sus números de registro
Para obtener más información, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Haga clic en la pestaña [Especificar destino].
Seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo].
Introduzca el número de registro de la libreta de direcciones en el cuadro [Dirección de dispositivo:].
Haga clic en [Establecer como destino].
Para especificar más destinos, repita los pasos 3 y 4.
Volver a introducir un número de fax para confirmar el destino
Si la función de reintroducción del número de fax está habilitada en la máquina, el driver LAN-Fax también requiere que vuelva a introducir el número de fax, para confirmar el destino antes de que se envíe el fax.
Haga clic en la pestaña [Especificar destino].
Introduzca el número de fax y, a continuación, haga clic en [Establecer como destino].
Vuelva a introducir el número de fax y, a continuación, pulse [OK].
Mostrar el destino antes de la transmisión
Si la máquina está configurada para que muestre de nuevo el destino especificado, el driver LAN-Fax también muestra de nuevo el destino especificado, lo que le permite confirmar el destino antes de que se envíe el fax.
Especifique el destino y, a continuación, haga clic en [Enviar].
Compruebe el destino especificado.
Para iniciar la transmisión, haga clic en [Aceptar].
Para cambiar el destino, haga clic en [Cancelar] y, a continuación, cambie los ajustes.
La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN-Fax como archivos para enviar. Para obtener información detallada acerca de cómo almacenar documentos, consulte la ayuda del controlador de LAN-Fax. Consulte Lectura de la Ayuda del driver LAN-Fax.
Para obtener información acerca de los valores de los siguientes elementos, consulte Valores máximos:
Número de destinos que se puede especificar por archivo
Número de documentos enviados desde un Driver LAN-Fax que puede retener la máquina como archivos para enviar
Número de dígitos que se pueden incluir en un destino
Si el ordenador y la máquina están conectados a través de USB 2.0, puede que aparezca un mensaje de error como por ejemplo "No se ha podido imprimir el documento", aunque el trabajo se haya enviado a la máquina correctamente. Si este fuera el caso, compruebe el resultado de transmisión del trabajo de impresión en el panel de mandos de la máquina. Para obtener información detallada acerca de cómo comprobar el resultado de la transmisión, consulte Cómo comprobar el resultado de la transmisión de fax (Estado archivo TX).