Guía de usuarioIM 350/430 series

Cómo comprobar el resultado de la transmisión y de la recepción de fax (Registros)

Puede confirmar el resultado de la transmisión y la recepción de fax en los registros.

Registros Icono de la región A(principalmente Europa y Asia)

En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.

Ilustración numerada de los registros
  1. Fecha de impresión

    Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.

  2. Encabezado de fax programado

    Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.

  3. Fecha

    Muestra la fecha de la transmisión o recepción.

  4. Hora

    Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.

  5. Otro extremo

    • Para transmisiones de fax

      Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.

    • Para recepciones de fax

      Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.

    • Para transmisiones de Internet Fax/E-mail

      Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.

      En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.

      Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar si se han enviado o no los documentos al receptor, consulte la columna de resultado del mismo número de archivo.

    • Para recepciones de Internet Fax/E-mail

      Muestra la dirección de e-mail del remitente.

    • Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

      Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.

    • Para transmisiones de carpeta

      Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.

    • Para transmisiones de Fax en la nube

      Muestra la dirección de e-mail del destinatario.

      Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar si se han enviado o no los documentos al receptor, consulte la columna de resultado del mismo número de archivo.

    • Para recepciones de Fax en la nube

      Muestra la dirección de e-mail del remitente.

  6. Modo de comunicación

    • Para transmisiones de fax

      Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos.

    • Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail

      Después de Ilustración de registros (marca correo electrónico), "T" para el correo electrónico saliente o "R" para el correo electrónico entrante, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. Para los faxes recibidos por correo electrónico para imprimir, se imprimirá siempre "S" para indicar la resolución estándar, independientemente de la resolución real. "Q" indica el e-mail saliente para el que se ha establecido una Notificación de recepción en [Modo TX] y "A" indica un e-mail de notificación de recepción.

    • Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

      Después de Ilustración de registros (marca IP-Fax), "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.

    • Para destinos de carpeta

      Después de Ilustración de registros (marca carpeta) y "T" para faxes salientes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.

    • Para destinos de Fax en la nube

      Después del Cloud fax mark icon (marca de Fax en la nube), "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos.

  7. Tiempo de conexión

    Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

  8. Número de páginas

    Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas. Para los faxes recibidos mediante correo electrónico para imprimir, se imprimirá siempre "P. 1", independientemente del número real de páginas.

  9. Resultado de la comunicación

    Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.

    OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se ha activado mediante [Modo TX], aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "más".

    --: El documento de Internet Fax, correo electrónico o Fax en la nube se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.

    E: Se ha producido un error de comunicación. En los faxes recibidos mediante correos para imprimir, se imprime "Error" si la máquina no puede imprimir los archivos en el formato recibido, o el archivo JPEG/PDF adjunto a un correo electrónico no se puede imprimir debido a un error de autenticación o de datos.

    D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de fax.

  10. Nombre de usuario

    Muestra el nombre del remitente.

  11. Número de archivo

    Muestra los números de administración de archivos.

Nota

  • Para transmisiones de fax, puede cambiar la información que aparece en "Destino" para el número de fax o el nombre registrado en la máquina de destino desde Parámetros de usuario (switch 06, bit 0) en el menú Ajustes de fax Para obtener información detallada, consulte Ajustes de los parámetros.

Registros Icono de la región B(principalmente Norteamérica)

En esta sección se describen los elementos impresos en los registros.

Ilustración numerada de los registros
  1. Fecha de impresión

    Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.

  2. Encabezado de fax programado

    Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.

  3. Fecha

    Muestra la fecha de la transmisión o recepción.

  4. Hora

    Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.

  5. Otro extremo

    • Para transmisiones de fax

      Muestra el número de fax introducido o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.

    • Para recepciones de fax

      Muestra el nombre o el número de fax registrado en la máquina del remitente.

    • Para transmisiones de Internet Fax/E-mail

      Muestra la dirección de e-mail o el nombre registrado en la Libreta de direcciones.

      En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direcciones de correo electrónico o los nombres del destino.

      Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar si se han enviado o no los documentos al receptor, consulte la columna de resultado del mismo número de archivo.

    • Para recepciones de Internet Fax/E-mail

      Muestra la dirección de e-mail del remitente.

    • Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

      Muestra el destino de IP-Fax o el nombre registrado en la libreta de direcciones. Los detalles del destino de fax aparecen en el informe de recepción.

    • Para transmisiones de carpeta

      Muestra el nombre registrado en la libreta de direcciones.

    • Para transmisiones de Fax en la nube

      Muestra la dirección de e-mail del destinatario.

      Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Para comprobar si se han enviado o no los documentos al receptor, consulte la columna de resultado del mismo número de archivo.

    • Para recepciones de Fax en la nube

      Muestra la dirección de e-mail del remitente.

  6. Modo de comunicación

    • Para transmisiones de fax

      Detrás del tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos.

    • Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail

      Después de Ilustración de registros (marca correo electrónico), "T" para el correo electrónico saliente o "R" para el correo electrónico entrante, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos. Los documentos enviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desde destinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. Para los faxes recibidos mediante correo electrónico para imprimir, se imprimirá siempre "S" para indicar la resolución estándar, independientemente de la resolución real. "Q" indica el e-mail saliente para el que se ha establecido una Notificación de recepción en [Modo TX] y "A" indica un e-mail de notificación de recepción.

    • Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

      Después de Ilustración de registros (marca IP-Fax), "T" para los faxes salientes o "R" para los faxes entrantes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.

    • Para destinos de carpeta

      Después de Ilustración de registros (marca carpeta) y "T" para faxes salientes, el modo de comunicación aparece en letras alfabéticas o símbolos.

    • Para destinos de Fax en la nube

      Después del Cloud fax mark icon (marca de Fax en la nube), "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo de comunicación con letras del alfabeto o símbolos.

  7. Tiempo de conexión

    Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

  8. Número de páginas

    Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas. Para los faxes recibidos mediante correo electrónico para imprimir, se imprimirá siempre "P. 1", independientemente del número real de páginas.

  9. Resultado de la comunicación

    Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.

    OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se ha activado mediante [Modo TX], aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentos recibidos que se han enrutado van precedidos de "más".

    --: El documento de Internet Fax, correo electrónico o Fax en la nube se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.

    E: Se ha producido un error de comunicación. En los faxes recibidos mediante correos para imprimir, se imprime "Error" si la máquina no puede imprimir los archivos en el formato recibido, o el archivo JPEG/PDF adjunto a un correo electrónico no se puede imprimir debido a un error de autenticación o de datos.

    D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de fax.

  10. Nombre de usuario

    Muestra el nombre del remitente.

  11. Número de archivo

    Muestra los números de administración de archivos.

Nota

  • Para transmisiones de fax, puede cambiar la información que aparece en "Destino" para el número de fax o el nombre registrado en la máquina de destino desde Parámetros de usuario (switch 06, bit 0) en el menú Ajustes de fax Para obtener información detallada, consulte Ajustes de los parámetros.