Αποθήκευση δεδομένων
Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομιστής Εγγράφων.
Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, βεβαιωθείτε ότι πατάτε [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου.
Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομιστής Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους.
Όταν ενεργοποιείτε την αποστολή φαξ ή τη σάρωση μέσω του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι όλες οι άλλες ενέργειες έχουν ολοκληρωθεί.
Ο Διακομιστής εγγράφων έχει δυνατότητα αποθήκευσης έως και 9.000 σελίδων.
Όνομα Αρχείου
Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου.
Όνομα Χρήστη
Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη].
Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, δείτε "Καταχώριση διευθύνσεων και χρηστών".
Κωδικός Πρόσβασης
Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου.
Πατήστε [Αρχική] (
) στο κάτω μέρος της οθόνης, στο κέντρο.
Πατήστε το εικονίδιο [Διακομιστής Εγγράφων].
Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης].
Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ].
Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK].
Πατήστε [Όνομα Χρήστη].
Επιλέξτε ένα όνομα χρήστη και πατήστε [OK].
Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη.
Πατήστε [Όνομα Αρχείου].
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK].
Πατήστε [Κωδικός Πρόσβασης].
Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK].
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό.
Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK].
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού.
Καθορίστε τις συνθήκες σάρωσης του πρωτοτύπου.
Πιέστε [Έναρξη].
Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστής Εγγράφων.
Μετά τη σάρωση, εμφανίζεται μια λίστα φακέλων. Αν δεν εμφανιστεί η λίστα, πατήστε [Ολοκλήρ Σάρωσης].