Διαχείριση του Όγκου Εκτυπώσεων ανά Χρήστη
Με αυτήν τη λειτουργία, καθορίζονται όρια όγκου εκτυπώσεων για κάθε χρήστη. Αν συμπληρωθεί ο μέγιστος αριθμός όγκου εκτυπώσεων που μπορεί να ορίσει κάθε χρήστης, οι εργασίες εκτύπωσης ακυρώνονται και εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι συμπληρώθηκε ο μέγιστος όγκος εκτυπώσεων.
Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Κεντρική Διαχείριση, μπορείτε να ορίσετε εάν θα χρησιμοποιείται ή όχι Κεντρική Διαχείριση για τη διαχείριση του όγκου εκτυπώσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με την Κεντρική διαχείριση, ανατρέξτε στην ενότητα "Εργαλεία Διαχειριστή", Ρυθμίσεις.
Όγκος εκτυπώσεων
Ο όγκος εκτυπώσεων υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των σελίδων με έναν αριθμό μονάδων.
Ο αριθμός μονάδων μπορεί να οριστεί σύμφωνα με τη κατάσταση εκτύπωσης. Για παράδειγμα, αν εκτυπωθεί 1 σελίδα με αριθμό μονάδων το 10, ο όγκος εκτυπώσεων θα είναι 10.
Ο όγκος εκτυπώσεων παρακολουθείται για κάθε χρήστη.
Στοιχείο | Επεξήγηση | Ρύθμιση |
|---|---|---|
Ενέργ μηχ όταν επιτυγχάνεται το όρ | Ορίστε αν θα περιορίζονται οι όγκοι εκτυπώσεων, καθώς και τη μέθοδο περιορισμού των εκτυπώσεων.
Όταν ενεργοποιείται η επιλογή Κεντρική Διαχείριση και το στοιχείο "Όριο χρήσης όγκου εκτυπώσεων" ρυθμίζεται ως [Κεντρική Διαχείριση] στο διακομιστή διαχείρισης, η ρύθμιση του διακομιστή διαχείρισης εφαρμόζεται στους διαχειριζόμενους πελάτες. |
|
Όριο Όγκ. Χρήσης Εκτύπ.: Ρύθμ. ορίου μετρητή | Μπορείτε να καθορίσετε τα όρια για τον όγκο εκτυπώσεων ανά χρήστη υπό τις ακόλουθες 2 συνθήκες.
Ακόμη και όταν ενεργοποιείται η επιλογή Κεντρική Διαχείριση, εφαρμόζεται η ρύθμιση του μηχανήματος που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση. | 0 έως 200 (Ο προεπιλεγμένος, ανά σελίδα, αριθμός μονάδων για κάθε κατάσταση εκτύπωσης είναι 1). |
Σημειώσεις για τα όρια όγκου εκτυπώσεων
Η εκτύπωση δεν είναι δυνατή αν σημειωθούν τα εξής:
Το όνομα χρήστη σύνδεσης ή ο κωδικός χρήστη που είναι καταχωρημένα στο Βιβλίο Διευθύνσεων αλλάζουν ενώ ο χρήστης έχει συνδεθεί και πιστοποιηθεί.
Στην ακόλουθη περίπτωση, η διαχείριση όγκου εκτυπώσεων δεν θα λειτουργεί σωστά:
Στην πιστοποίηση Windows ή LDAP, ένας χρήστης συνδέεται στον ίδιο λογαριασμό χρήστη χρησιμοποιώντας πολλαπλά ονόματα χρήστη σύνδεσης και αυτά τα πολλαπλά ονόματα σύνδεσης καταχωρούνται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως ξεχωριστοί χρήστες.
Τα όρια όγκου εκτυπώσεων δεν εφαρμόζονται στις ακόλουθες λειτουργίες:
Εκτύπωση από λειτουργικό σύστημα που δεν υποστηρίζει την τρέχουσα μέθοδο πιστοποίησης
Εκτύπωση δεδομένων με χρήση της λειτουργίας Αλληλογραφία για εκτύπωση, ληφθέντων φαξ, δεδομένων LAN-Fax και αρχείων που έχουν αποθηκευτεί μέσω της λειτουργίας φαξ
Όταν είναι ενεργοποιημένη η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, στις ρυθμίσεις ορίου όγκου εκτυπώσεων εφαρμόζονται οι ακόλουθοι περιορισμοί:
Εάν για τη λειτουργία εκτυπωτή έχει επιλεγεί [Εκτυπ: Έλεγχος Η/Υ], οι τιμές που έχουν οριστεί για τις μονάδες χρήσης όγκου εκτυπώσεων ενδέχεται να μην εφαρμόζονται στους μετρητές εκτυπώσεων των χρηστών. Μην επιλέξετε [Εκτυπ: Έλεγχος Η/Υ] εάν θέλετε να καθορίσετε όρια όγκου εκτυπώσεων όταν είναι ενεργοποιημένη η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη.
Στη Βασική Πιστοποίηση, στην Πιστοποίηση Windows και στην Πιστοποίηση LDAP, οι αριθμοί που εμφανίζονται στο πάνω δεξί μέρος του πίνακα ελέγχου υποδεικνύουν τους συνολικούς όγκους που ορίζει ο διαχειριστής προς εκτύπωση για τον χρήστη. Στην πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, οι χρήστες δεν μπορούν να ελέγχουν μόνοι τους τον συνολικό όγκο εκτυπώσεων μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Web Image Monitor που ελέγχεται από υπολογιστές δικτύου. (Το Web Image Monitor είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που έχει εγκατασταθεί σε αυτό το μηχάνημα για παρακολούθηση αυτού του μηχανήματος ή για να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις γι' αυτό το μηχάνημα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.) Σε αυτήν την περίπτωση, οι χρήστες πρέπει να συμβουλεύονται τους διαχειριστές για να ενημερωθούν σχετικά με τον συνολικό όγκο εκτυπώσεων.
Δεν καταχωρούνται δεδομένα καταγραφής σχετικά με τα όρια χρήσης εκτυπώσεων στην Καταγραφή Εργασιών ή στην Καταγραφή Πρόσβασης.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί για την πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, οι χρήστες μπορεί να έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν εκτυπώσεις προτού συνδεθούν, ανεξάρτητα από τα όρια του όγκου εκτυπώσεων που έχουν καθοριστεί από τον διαχειριστή. Μπορείτε να περιορίσετε όλες τις λειτουργίες μέσω της ρύθμισης "Λειτουρ. για Περιορισμό" στο [Πιστοπ. Κωδ. Χρ.] στη [Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών].
Σχετικά θέματα