Άλλες Λειτουργίες Ασφαλείας

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Από την επιλογή [Δυνατότητες Φαξ] μπορείτε να ορίσετε αν θα εμφανίζονται ή όχι οι προορισμοί και τα ονόματα των αποστολέων, ορίζοντας τις ρυθμίσεις "Αλλαγή 04, αρ. Bit 4" και "Αλλαγή 04, αρ. Bit 5" του στοιχείου [Ρύθμιση Παραμέτρων] στις [Αρχικές Ρυθμίσεις]. Διαμορφώνοντας αυτήν τη ρύθμιση, διευκολύνεται η αποτροπή διαρροής πληροφοριών, διότι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν μπορούν να διαβάσουν τους προορισμούς και τα ονόματα των αποστολέων, τόσο στην πλευρά αποστολής όσο και στην πλευρά λήψης.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Φαξ.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή αρχείων.

Από τις [Δυνατότητες Φαξ] μπορείτε να ορίσετε ποιοι χρήστες θα μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στο σκληρό δίσκο ορίζοντας τη [Ρύθμιση Χρήστη Αποθηκ. Αρχ. Λήψης] σε [Ενεργ.] από τις [Ρυθμίσεις Λήψης]. Για πρόσβαση στο μηχάνημα μέσω του δικτύου, οι καθορισμένοι χρήστες πρέπει να εισάγουν τους κωδικούς χρήστη τους ή τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης. Μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται αρχεία φαξ που είναι αποθηκευμένα στον σκληρό δίσκο.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Ρύθμιση Χρήστη Αποθηκ. Αρχ. Λήψης", Φαξ.

Όταν ορίζεται πιστοποίηση χρηστών, οι εγγραφές δεν εκτυπώνονται ώστε να αποτραπεί η αυτόματη εκτύπωση των προσωπικών πληροφοριών στο ιστορικό μεταδόσεων. Επίσης, αν εκτελεστούν περισσότερες από 200 μεταδόσεις, οι μεταδόσεις που εμφανίζονται στις εγγραφές αντικαθίστανται κάθε φορά που εκτελείται πρόσθετη μετάδοση.

Για να αποτρέψετε την αντικατάσταση του ιστορικού μεταδόσεων, εκτελέστε τα ακόλουθα:

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Φαξ.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρηστών, η ρύθμιση "Εκτύπωση & Διαγραφή Ημερ. Σαρωτή" ορίζεται αυτόματα ως [Χωρίς Εκτ.:Απενεργ. Αποστ.] ώστε να αποτρέπεται η αυτόματη εκτύπωση των προσωπικών πληροφοριών στο ιστορικό μεταδόσεων/παραδόσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, ο σαρωτής απενεργοποιείται αυτόματα όταν το ιστορικό εγγραφών υπερβεί τις 250 μεταδόσεις ή παραδόσεις. Όταν συμβεί αυτό, επιλέξτε [Εκτύπ. Ημερ. Σαρωτή] ή [Διαγρ. Ημερολ. Σαρωτή]. Για την αυτόματη εκτύπωση των εγγραφών σαρωτή, ορίστε [Εκτ. και Διαγρ. Όλων] για το "Εκτύπωση & Διαγραφή Ημερ. Σαρωτή".

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Scan.

Η λειτουργία σαρωτή WSD απενεργοποιείται αυτόματα όταν ορίζεται πιστοποίηση χρηστών. Ακόμη και αν απενεργοποιηθεί αυτόματα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από τις "Αρχικές Ρυθμίσεις" που είναι διαθέσιμες στο Web Image Monitor που ελέγχεται από υπολογιστές δικτύου. (Το Web Image Monitor είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που έχει εγκατασταθεί σε αυτό το μηχάνημα για παρακολούθηση αυτού του μηχανήματος ή για να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις γι' αυτό το μηχάνημα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.)

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Scan.

Εάν έχει οριστεί πιστοποίηση διαχειριστή, εμφανίζονται οι [Πληρ. Διεύθ. Συσκ.] στις [Πληρ συντήρ/Έρευν/Πληρ μηχ] μόνο εάν έχετε συνδεθεί στο μηχάνημα ως διαχειριστής.