Καθορισμός των Λειτουργιών Εκτεταμένης Ασφαλείας

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή δικτύου.

Το [Κλειδί Κρυπτ. Προγρ. Οδήγ.] εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείται βασική πιστοποίηση, πιστοποίηση των Windows ή πιστοποίηση LDAP.

Ορίστε μια συμβολοσειρά κειμένου για την αποκρυπτογράφηση κωδικών σύνδεσης ή κωδικών αρχείων οι οποίοι αποστέλλονται από το πρόγραμμα οδήγησης όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρηστών.

Για να ορίσετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης προγράμματος οδήγησης, καταχωρήστε το κλειδί κρυπτογράφησης που έχει οριστεί μέσω του μηχανήματος στο πρόγραμμα οδήγησης.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Καθορισμός Κλειδί Κρυπτ. Προγρ. Οδήγ..

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή δικτύου.

Ορίστε την ισχύ κρυπτογράφησης για την αποστολή εργασιών από το πρόγραμμα οδήγησης στο μηχάνημα.

Το μηχάνημα ελέγχει την ισχύ κρυπτογράφησης του κωδικού πρόσβασης ο οποίος έχει προσαρτηθεί σε μια εργασία και την επεξεργάζεται.

Αν έχει οριστεί η ρύθμιση [Απλή κρυπτογράφηση], γίνονται αποδεκτές όλες οι εργασίες που επαληθεύονται μέσω πιστοποίησης χρηστών.

Εάν έχει οριστεί [DES], γίνονται δεκτές οι εργασίες που έχουν κρυπτογραφηθεί με DES ή AES.

Εάν έχει οριστεί [AES], γίνονται δεκτές εργασίες που έχουν κρυπτογραφηθεί με AES.

Εάν επιλέξετε [AES] ή [DES], ορίστε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης μέσω του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Για πληροφορίες σχετικά με τον ορισμό του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή.

Προεπιλογή: [Απλή κρυπτογράφηση]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή του μηχανήματος, αν έχει επιλεγεί η πιστοποίηση χρηστών.

Ο [Περιορ. Εμφάν. Πληροφ. Χρηστών] εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείται βασική πιστοποίηση, πιστοποίηση των Windows ή πιστοποίηση LDAP.

Όταν ελέγχεται το ιστορικό εργασιών μέσω σύνδεσης δικτύου για το οποίο δεν παρέχεται πιστοποίηση, όλες οι προσωπικές πληροφορίες μπορούν να προβάλλονται ως "********". Για παράδειγμα, όταν ένας χρήστης, χωρίς δικαιώματα διαχειριστή, ελέγχει το ιστορικό εργασιών μέσω SNMP στο Web Image Monitor που ελέγχονται από υπολογιστές δικτύου, οι προσωπικές πληροφορίες μπορούν να προβάλλονται ως "********", ούτως ώστε να μην είναι εφικτή η αναγνώριση των χρηστών. (Το Web Image Monitor είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που έχει εγκατασταθεί σε αυτό το μηχάνημα για παρακολούθηση αυτού του μηχανήματος ή για να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις γι' αυτό το μηχάνημα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.) Λόγω του ότι δεν είναι εφικτή η προβολή πληροφοριών βάση των οποίων προσδιορίζονται καταχωρημένοι χρήστες, οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα καταχωρημένα αρχεία.

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή αρχείων.

Ορίζοντας έναν κωδικό πρόσβασης, ο διαχειριστής αρχείων μπορεί να περιορίσει εργασίες όπως η εκτύπωση, η διαγραφή και η αποστολή αρχείων. Επίσης, ο διαχειριστής αρχείων μπορεί να αποτρέψει την πρόσβαση στα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει δυνατότητα αποτροπής της παραβίασης των κωδικών πρόσβασης.

Ορίζοντας τη ρύθμιση "Ενίσχυση Προστασίας Αρχείων", τα αρχεία κλειδώνονται και καθίστανται μη προσβάσιμα αν εισαχθεί δέκα φορές μη έγκυρος κωδικός πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να προστατευτούν τα αρχεία από απόπειρες μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης μέσω τυχαίων κωδικών πρόσβασης.

Αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Ενίσχυση Προστασίας Αρχείων, εμφανίζεται το εικονίδιο κάτω δεξιά πλευρά στην οθόνη.

Τα κλειδωμένα αρχεία μπορεί να ξεκλειδώσει μόνο ο διαχειριστής αρχείων.

Όταν τα αρχεία είναι κλειδωμένα, δεν είναι δυνατή η επιλογή τους, ακόμη και αν εισαχθεί ο σωστός κωδικός πρόσβασης.

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή χρηστών.

Οι διαθέσιμοι προορισμοί φαξ και σαρωτή περιορίζονται στους προορισμούς που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων.

Κανένας χρήστης δεν μπορεί να εισάγει απευθείας τους προορισμούς για μετάδοση.

Εάν η ρύθμιση "Περιορ. Χρήσης Προορισμών (Σαρωτής)" έχει οριστεί σε [Ενεργ.], μπορείτε να καταχωρείτε μόνο αριθμούς φαξ.

Εάν ορίσετε τη ρύθμιση ώστε να λαμβάνετε e-mail μέσω SMTP, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις "Περιορισμός Χρήσης Προορισμών (Φαξ)" και "Περιορ. Χρήσης Προορισμών (Σαρωτής)".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους προορισμούς που αναζητούνται από την επιλογή "Αναζήτ. LDAP".

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Περιορισμός χρήσης της λίστας προορισμών.

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή χρηστών.

Αν ορίσετε τις ρυθμίσεις "Περιορισμός Προσθήκης Προορισμών Χρήστη (Φαξ)" ή/και "Περιορ. Προσθήκης Προορισμών Χρήστη (Σαρωτής)" ως [Απεν.], οι χρήστες θα μπορούν να καταχωρούν έναν προορισμό φαξ ή σαρωτή στο Βιβλίο Διευθύνσεων εισάγοντας απλώς τον προορισμό και πιέζοντας [ΠργΠροορ]. Εάν ορίσετε αυτές τις λειτουργίες ως [Ενεργ.], η επιλογή [ΠργΠροορ] δε θα εμφανίζεται. Παρόλα αυτά, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν απευθείας έναν προορισμό χρησιμοποιώντας την οθόνη του φαξ ή του σαρωτή, αλλά δεν μπορούν να καταχωρούν τον συγκεκριμένο προορισμό στο Βιβλίο διευθύνσεων πιέζοντας [ΠργΠροορ].

Επισημαίνεται, επίσης, ότι ακόμη και αν ορίσετε αυτές τις λειτουργίες ως [Ενεργ.], οι χρήστες που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων μπορούν να αλλάξουν τον κωδικό πρόσβασής τους. Μόνο ο διαχειριστής χρηστών μπορεί να αλλάζει στοιχεία πέραν του κωδικού πρόσβασης.

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Αν στη λειτουργία φαξ χρησιμοποιείτε τις ρυθμίσεις [Προώθηση] ή [Μεταφορά Θυρίδας], μπορείτε να μεταφέρετε ή να παραδίδετε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα.

Για να αποτρέψετε την εκ παραδρομής μεταφορά αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε [Απαγόρ.] για τη συγκεκριμένη ρύθμιση.

Προεπιλογή: [Χωρίς Απαγόρ.]

Εάν επιλέξετε [Απαγόρ.] για αυτήν τη ρύθμιση, οι ακόλουθες λειτουργίες απενεργοποιούνται:

Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Fax.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Εμφανίζεται το μήνυμα [Πιστοπ. Τρέχ. Εργασίας] όταν χρησιμοποιείται βασική πιστοποίηση, πιστοποίηση των Windows, ή πιστοποίηση LDAP.

Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε αν θα απαιτείται ή όχι πιστοποίηση για λειτουργίες όπως η ακύρωση εργασιών στις λειτουργίες φωτοαντιγραφικού και εκτυπωτή.

Εάν επιλέξετε [Προνόμιο Σύνδ.], οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες και ο διαχειριστής μηχανήματος μπορούν να χρησιμοποιούν το μηχάνημα. Όταν πραγματοποιείτε τη συγκεκριμένη επιλογή, η πιστοποίηση δεν απαιτείται για χρήστες που συνδέθηκαν στο μηχάνημα πριν από την επιλογή του [Προνόμιο Σύνδ.].

Εάν ορίσετε [Προνόμιο Πρόσβ.], οποιοσδήποτε χρήστης εκτέλεσε εργασία αντιγραφής ή εκτύπωσης μπορεί να ακυρώσει την εργασία. Επίσης, ο διαχειριστής μηχανήματος μπορεί να ακυρώσει την εργασία αντιγραφής ή εκτύπωσης του χρήστη.

Ακόμη και αν επιλέξετε [Προνόμιο Σύνδ.] και συνδεθείτε στο μηχάνημα, δεν μπορείτε να ακυρώσετε μια εργασία αντιγραφής ή εκτύπωσης σε εξέλιξη, εάν δεν έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες φωτοαντιγραφικού και εκτυπωτή.

Μπορείτε να ορίσετε "Πιστοπ. Τρέχ. Εργασίας" μόνο εάν έχει οριστεί "Διαχείρ. Πιστοπ. Χρηστών".

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Η επικοινωνία μέσω HTTPS για την Υπηρεσία RICOH @Remote είναι απενεργοποιημένη, εάν επιλέξετε [Απαγόρ.].

Όταν η ρύθμιση είναι [Απαγόρ.], απευθυνθείτε στον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.

Εάν έχει οριστεί [Απαγ ορισμ υπηρεσ], καθίσταται αδύνατο να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης, παρέχοντας ιδανικά ασφαλή λειτουργία.

Προεπιλογή: [Χωρίς Απαγόρ.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Με αυτήν τη ρύθμιση, ορίζεται αν θα επιτρέπονται ή όχι ενημερώσεις firmware στο μηχάνημα. Το firmware ενημερώνεται από έναν αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης ή οι ενημερώσεις του firmware εκτελούνται μέσω του δικτύου.

Εάν επιλέξετε [Απαγόρ.], το firmware του μηχανήματος δεν μπορεί να ενημερωθεί.

Εάν επιλέξετε [Χωρίς Απαγόρ.], δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τις ενημερώσεις firmware.

Προεπιλογή: [Χωρίς Απαγόρ.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Με αυτήν τη ρύθμιση, ορίζεται αν θα αποτρέπονται ή όχι αλλαγές στη δομή firmware του μηχανήματος. Η λειτουργία Αλλαγή Δομής Υλικολογισμικού (Firmware) εντοπίζει την κατάσταση του μηχανήματος όταν εισάγεται, αφαιρείται ή αντικαθίσταται η κάρτα SD.

Εάν επιλέξετε [Απαγόρ.], η λειτουργία του μηχανήματος διακόπτεται κατά την εκκίνηση αν εντοπιστεί αλλαγή της δομής του firmware και εμφανίζεται ένα μήνυμα στο οποίο ζητείται σύνδεση διαχειριστή. Αφού συνδεθεί ο διαχειριστής μηχανήματος, το μηχάνημα ολοκληρώνει την εκκίνηση με το ενημερωμένο firmware.

Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει αν επιτρέπεται ή όχι η ενημερωμένη αλλαγή δομής, ελέγχοντας την έκδοση του firmware που εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου. Εάν η αλλαγή της δομής του firmware δεν επιτρέπεται, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης πριν συνδεθείτε.

Όταν η "Αλλαγή Δομής Υλικολογ." οριστεί σε [Απαγόρ.], πρέπει να ενεργοποιηθεί η πιστοποίηση διαχειριστών.

Μετά από τον καθορισμό της επιλογής [Απαγόρ.], απενεργοποιήστε τη πιστοποίηση διαχειριστή. Μόλις ενεργοποιηθεί ξανά η πιστοποίηση διαχειριστή, μπορείτε να επαναφέρετε τη ρύθμιση σε [Χωρίς Απαγόρ.].

Εάν επιλέξετε [Χωρίς Απαγόρ.], ο εντοπισμός αλλαγής της δομής firmware απενεργοποιείται.

Προεπιλογή: [Χωρίς Απαγόρ.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή χρηστών.

Εμφανίζεται το μήνυμα [Πολιτική Κωδ. Πρόσβ.] όταν χρησιμοποιείται βασική πιστοποίηση, πιστοποίηση των Windows, ή πιστοποίηση LDAP.

Με αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές [Ρύθμιση Πολυπλοκ.] και [Ελάχ. Αρ. Χαρακτήρων] για τον κωδικό πρόσβασης. Ορίζοντας αυτήν τη ρύθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο κωδικούς πρόσβασης οι οποίοι πληρούν τις συνθήκες που ορίζονται στις επιλογές "Ρύθμιση Πολυπλοκ." και "Ελάχ. Αρ. Χαρακτήρων".

Εάν επιλέξετε [Επίπ. 1], ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό 2 τύπων χαρακτήρων που έχετε επιλέξει από τα εξής: κεφαλαία γράμματα, πεζά γράμματα, δεκαδικούς αριθμούς και σύμβολα όπως το #.

Εάν επιλέξετε [Επίπ. 2], ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό 3 τύπων χαρακτήρων που έχετε επιλέξει από τα εξής: κεφαλαία γράμματα, πεζά γράμματα, δεκαδικούς αριθμούς και σύμβολα όπως το #.

Προεπιλογή: [Απεν.]. Δεν υπάρχουν περιορισμοί στον αριθμό των χαρακτήρων και δεν ορίζονται οι τύποι των χαρακτήρων.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή δικτύου.

Αν για την πρόσβαση στο μηχάνημα χρησιμοποιούνται πρωτόκολλα SNMPv1 ή SNMPv2, δεν είναι δυνατή η εκτέλεση πιστοποίησης, έτσι ώστε να είναι δυνατή η αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού ή άλλων ρυθμίσεων που ορίζονται από τον διαχειριστή του μηχανήματος. Εάν επιλέξετε [Απαγόρ.], η ρύθμιση εμφανίζεται, αλλά δεν μπορεί να οριστεί με SNMPv1, v2.

Προεπιλογή: [Χωρίς Απαγόρ.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Κατά τη σύνδεση στο μηχάνημα μέσω εφαρμογής δικτύου, ενδέχεται κάποιος χρήστης να αποκλειστεί κατά λάθος, λόγω του ότι ο αριθμός των προσπαθειών πιστοποίησης από τον χρήστη δεν συμφωνεί με τον αριθμό των προσπαθειών που ορίζονται στο μηχάνημα.

Για παράδειγμα, η πρόσβαση μπορεί να απαγορευτεί όταν από μια εφαρμογή αποστέλλεται εργασία εκτύπωσης για πολλαπλά σύνολα σελίδων.

Εάν για τη "Ρύθμ ασφαλείας για παραβ πρόσβασης" επιλέξετε [Ενεργ.], μπορείτε να αποτρέψετε τέτοια σφάλματα πιστοποίησης.

Προεπιλογή: [Απεν.]

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Σε περίπτωση που ο αριθμός των αιτημάτων πιστοποίησης υπερβαίνει τον αριθμό που ορίζεται από τη ρύθμιση, το σύστημα αναγνωρίζει την πρόσβαση ως επίθεση στον κωδικό πρόσβασης. Η πρόσβαση καταχωρείται στην Καταγραφή Πρόσβασης και τα δεδομένα της καταγραφής αποστέλλονται στον διαχειριστή του μηχανήματος μέσω e-mail.

Εάν ο "Μέγ. επιτρεπ. αριθμ. πρόσβ." οριστεί σε [0], οι επιθέσεις κωδικού πρόσβασης δεν εντοπίζονται.

Αυτό μπορεί να οριστεί από τον διαχειριστή μηχανήματος.

Αν ο αριθμός αιτημάτων σύνδεσης υπερβαίνει τον αριθμό που ορίζεται από τη ρύθμιση, το σύστημα αναγνωρίζει την πρόσβαση ως παραβίαση πρόσβασης. Η πρόσβαση καταχωρείται στην Καταγραφή Πρόσβασης και τα δεδομένα της καταγραφής αποστέλλονται στον διαχειριστή του μηχανήματος μέσω e-mail. Επίσης, ένα μήνυμα εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου και στο Web Image Monitor που ελέγχεται από υπολογιστές δικτύου. (Το Web Image Monitor είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που έχει εγκατασταθεί σε αυτό το μηχάνημα για παρακολούθηση αυτού του μηχανήματος ή για να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις γι' αυτό το μηχάνημα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.)

Αν η ρύθμιση "Μέγ επιτρεπ αριθμ πρόσβ" οριστεί ως [0], οι παραβιάσεις πρόσβασης δεν εντοπίζονται.

Στη ρύθμιση "Χρόνος καθυστ. πιστοπ.", μπορείτε να ορίσετε χρόνο καθυστέρησης ανταπόκρισης για αιτήματα σύνδεσης, ώστε να αποφεύγεται η κατάσταση μη-ανταπόκρισης του συστήματος όταν εντοπίζεται παραβίαση πρόσβασης.

Στην επιλογή "Όρ. ταυτ. πρόσβ. κεντρ. υπολ.", μπορείτε να ορίσετε τον μέγιστο αριθμό κεντρικών υπολογιστών που μπορούν να αποκτούν πρόσβαση στο μηχάνημα ταυτόχρονα. Αν ο αριθμός ταυτόχρονων προσβάσεων υπερβαίνει τον αριθμό που ορίζεται από τη ρύθμιση, η παρακολούθηση καθίσταται μη διαθέσιμη και η κατάσταση παρακολούθησης του μηχανήματος καταχωρείται στην Καταγραφή.