Διαμόρφωση αρχείων PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές
Αυτό το μηχάνημα μπορεί να δημιουργεί αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές. Τα αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές πιστοποιούν τον δημιουργό του εγγράφου PDF καθώς και την ημερομηνία και ώρα της δημιουργίας. Αποτρέπεται επίσης η παραποίηση, γιατί τα παραποιημένα έγγραφα μπορούν να εντοπιστούν.
Για να δημιουργήσετε αρχεία PDF με ηλεκτρονικές υπογραφές, επιλέξτε πρώτα το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή από τα πιστοποιητικά συσκευής που έχουν δημιουργηθεί και εγκατασταθεί.
Ως πιστοποιητικό συσκευής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό που δημιουργείται από το μηχάνημα ή ένα πιστοποιητικό που εκδίδεται από μια αρχή πιστοποίησης. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και εγκατάσταση πιστοποιητικού συσκευής, ανατρέξτε στην ενότητα Προστασία των διαδρομών επικοινωνίας μέσω πιστοποιητικού συσκευής.
Για τη δημιουργία PDFs με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τη [Διεύθυνση Email Διαχειριστή] στη [Μεταφορά Αρχ.] στις [Ρυθμίσεις συστήματος].
Για χρήση του πιστοποιητικού συσκευής για PDF με ψηφιακή υπογραφή, πρέπει πρώτα να καθορίσετε τη διεύθυνση email διαχειριστή έτσι ώστε να είναι ίδια με αυτή που έχει καταχωρηθεί ως "Διεύθυνση Email Διαχειριστή" στις [Ρυθμίσεις συστήματος].
Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για υπογραφές χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού από υπολογιστές δικτύου. (Χρησιμοποιούμε το Web Image Monitor που έχει εγκατασταθεί σ' αυτό το μηχάνημα.)
Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού από έναν υπολογιστή δικτύου και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με το Web Image Monitor ως διαχειριστής δικτύου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς να συνδεθείτε, ανατρέξτε στην ενότητα Μέθοδος Σύνδεσης Διαχειριστή.
Τοποθετήστε τον δείκτη στη [Διαχείριση Συσκευής] και στη συνέχεια κάντε κλικ στη [Διαμόρφωση].
Κάντε κλικ στο [Πιστοποιητικό Συσκευής] στο στοιχείο "Ασφάλεια".
Επιλέξτε το πιστοποιητικό που θα χρησιμοποιηθεί για την ηλεκτρονική υπογραφή από το πλαίσιο της αναπτυσσόμενης λίστας στην "Ψηφιακή Υπογραφή PDF" ή στην "Ψηφιακή Υπογραφή PDF/A" στη περιοχή "Πιστοποιητικό".
Ψηφιακή Υπογραφή PDF: Επισυνάπτεται σε αρχεία PDF σε μορφές διαφορετικές από τη μορφή PDF/A.
Ψηφιακή Υπογραφή PDF/A: Επισυνάπτεται σε αρχεία PDF στη μορφή PDF/A.
Κάντε κλικ στο [OK].
Εμφανίζεται το μήνυμα “Γίνεται ενημέρωση...”. Περιμένετε για περίπου 1 ή 2 λεπτά και, κατόπιν, κάντε κλικ στο [OK].
Αν δεν εμφανιστεί ξανά η προηγούμενη οθόνη μόλις κάνετε κλικ στο [OK], περιμένετε λίγο και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης του προγράμματος περιήγησης στο web.
Αποσύνδεση.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποσύνδεση, ανατρέξτε στην ενότητα Μέθοδος Αποσύνδεσης Διαχειριστή.
Εάν το επιλεγμένο πιστοποιητικό συσκευής λήγει, δεν είναι δυνατή η επισύναψη υπογραφών σε αρχεία PDF. Επιλέξτε ένα πιστοποιητικό του οποίου η περίοδος ισχύος δεν έχει λήξει.
Ο αλγόριθμος υπογραφής για την ψηφιακή υπογραφή του πιστοποιητικού της συσκευής που μπορεί να επισυνάπτεται στα αρχεία PDF/A είναι "sha1WithRSA-1024".