Sichern von Daten, wenn IPsec nicht verfügbar ist
Die folgenden Verfahren erhöhen die Sicherheit der Anwenderdaten, wenn IPsec nicht verfügbar ist.
Administratoren müssen die Anwender zur Durchführung dieser Vorgänge anleiten.
Fax
Senden und Empfangen von Faxnachrichten ohne IP-Fax:
Geben Sie beim Senden von Faxen die Ziele nach Faxnummer, Internet-Faxziel, E-Mail-Adresse oder Ordnerziel an. Geben Sie keine Ziele als IP-Faxziel an.
Printer
Drucken mit Protokollen, die die Verschlüsselung unterstützen:
Stellen Sie IPP ein und aktivieren Sie SSL/TLS, um die Druckerfunktionen zu verwenden.
Einzelheiten zu den SSL/TLS-Einstellungen siehe Konfigurieren von SSL/TLS-Einstellungen.
Scanner
Senden der URL-Adresse von gespeicherten Dateien
Wenn Sie [Sendeeinstellungen] in [Scannereinstellungen] konfigurieren, werden nicht die tatsächlich gescannten Dateien, sondern die URLs der gescannten Dateien an Ziele gesendet. Einzelheiten hierzu finden Sie in Scannen.
Verwalten von gescannten Dateien mit einem Webbrowser
Verwenden Sie einen Webbrowser auf vernetzten Computern um gescannte Dateien anzuzeigen, zu löschen, zu versenden und herunterzuladen. (Wir verwenden das auf diesem Gerät installierte Tool Web Image Monitor.)
S/MIME-Authentifizierungsfunktionen
Wenn Sie die gescannten Dateien als E-Mail-Anhang versenden, schützen Sie diese durch ein S/MIME-Zertifikat. Konfigurieren Sie dazu vor dem Versenden der Dateien die Einstellungen der Sicherheit. Weitere Informationen über das Versenden von E-Mails vom Scanner finden Sie in Scannen.
Einzelheiten zum Aktivieren und Deaktivieren von IPsec über das Bedienfeld siehe "Einstellungen".
Einzelheiten zum Einstellen von IPsec über den Web Image Monitor siehe Konfigurieren der IPsec-Einstellungen.