Verfahren zum Einbetten von Textinformationen in gescannte Daten (klassisch)
Drücken Sie [Dateiname / -typ senden].
Drücken Sie [PDF] in [Dateityp].
Drücken Sie in PDF-Dateieinst. auf [OCR-Einstellungen] und drücken Sie dann [Ein].
Konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen wie beispielsweise [Extrh. Text z. Dat.nam. hinz.], [Leere Seite löschen] und [Kognitive Sprache].
[Extrh. Text z. Dat.nam. hinz.] kann nicht festgelegt werden oder die Funktion ist ungültig, wenn:
[Auf Festpl. speich.] in [Datei speichern] gewählt wird.
[URL-Link senden] für [Datei E-Mail-Verfahren] auf der Registerkarte [Sendeeinstellungen] unter [Scannereinst.] festgelegt ist.
Drücken Sie zweimal [OK].
Die effektive Auflösung kann weniger als 200 dpi betragen, wenn ein mit 200 dpi oder höherer Auflösung gescanntes Bild durch Festlegen des Repro-Faktors verkleinert wird. Sie können die OCR-Funktion in diesem Fall anwenden, aber die Genauigkeit der Texterkennung kann sich verschlechtern.
Je nach Zeichenformen oder -Typen können die Zeichen möglicherweise nicht richtig erkannt werden.
Eine PDF-Datei ohne eingebetteten Text wird erstellt, wenn die gescannte Seite keinen Abschnitt enthält, der als Zeichen erkennbar ist.
Anfang und Ende der Vorschaubilder und der gescannten Ergebnisse (die PDF-Datei) stimmen nicht immer überein.
Wenn eine Seite große leere Bereiche enthält, werden Anfang und Ende der Seite möglicherweise nicht richtig erkannt.
Es wird keine PDF-Datei erstellt, wenn alle Seiten in einem Dokument als leere Seiten erkannt wurden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Vorlagen richtig eingelegt sind und versuchen Sie es erneut.
Eine leere Seite oder Anfang und Ende einer Seite werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn die gescannte Seite verschmiert oder fleckig ist, oder wenn ein Bild auf der Rückseite durchsichtig ist.
Schriftbilder werden nicht identifiziert, wenn beim Scanvorgang die OCR-Funktion angewandt wird. Wenn die gedruckten und eingebetteten Zeichen unterschiedlich breit sind, stimmt die Position des eingebetteten Textes möglicherweise nicht mit dem gedruckten Text auf der gescannten Seite überein.
Wenn Sie Dokumente mit aktivierter OCR-Funktion scannen, um Sie an ein E-Mail- oder Ordnerziel zu senden, besteht die Möglichkeit, dass aufeinanderfolgende Scanjobs verzögert beginnen.