Programmieren/Ändern von Transferboxen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Transferbox eingerichtet wird.
Sie können folgende Elemente speichern:
Boxname (erforderlich)
Bis zu 20 Zeichen.
SUB-Code (erforderlich)
Kann bis zu 20 Zeichen lang sein und die Ziffern [0]-[9], [
], [
] und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).Endempfänger (erforderlich)
Sie können fünf Endempfänger für jede Box speichern. Wählen Sie die Endempfänger aus dem Adressbuch. Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, siehe Maximalwerte. Die Gesamtzahl der registrierten Endempfänger darf das Maximum nicht überschreiten.
Sie können das Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax-, E-Mail-, Cloud-Fax- oder Ordner-Ziel als Empfangsstation registrieren.
Passwort (optional)
Kann bis zu 20 Zeichen lang sein und die Ziffern [0]-[9], [
], [] und Leerzeichen enthalten (das erste Zeichen darf kein Leerzeichen sein).Bei der Programmierung eines Passworts wird ein Zeichen vor dem Boxnamen angezeigt.
Sie können Boxen auf dieselbe Weise bearbeiten, wie Sie sie programmieren.
Einzelheiten zu dieser Funktion siehe Übertragen empfangener Faxdokumente.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen].
Drücken Sie [Box-Einstellung].
Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
Wählen Sie die Box aus, die programmiert werden soll.
Drücken Sie bei der Programmierung einer neuen Box [Nicht programmiert].
Um eine bereits programmierte Box zu ändern, drücken Sie darauf und wechseln Sie zu Schritt 8. Wenn ein Passwort programmiert ist, geben Sie das Passwort ein und drücken dann [OK].
Drücken Sie [Transferbox].
Geben Sie einen Boxnamen ein und drücken Sie dann die Taste [OK].
Eingabe eines SUB-Codes über die Zehnertastatur.
Um den SUB-Code zu ändern, drücken Sie [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe. Um einen Boxnamen zu ändern, drücken Sie [Boxname] und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 7.
Zum Programmieren eines Endempfängers wählen Sie die Empfangsstation 1-5.
Legen Sie die Endempfänger über die Zehnertastatur fest und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie [Fax], [Internet Fax], [E-Mail] oder [Ordner], um die Übertragungsart zu ändern.
Sie können auch einen Cloud-Fax-Empfänger angeben, der im Reiter [Fax] angezeigt wird.
Legen Sie ein Passwort fest.
Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort mittels der Zahlentasten ein und drücken Sie dann [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Wenn Sie ein Internet-Fax- oder E-Mail-Ziel als Endempfänger festlegen, konfigurieren Sie die notwendigen Einstellungen in [Sicherheit].
Zum Verschlüsseln von E-Mails drücken Sie [Verschlüsselung].
Drücken Sie [Signatur], um eine Signatur an die zu sendende E-Mail anzuhängen.
Nach Konfiguration der Einstellungen drücken Sie [OK].
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie zwei Mal [Verlassen].
Einzelheiten zur Einstellung [Sicherheit] siehe Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail.