Aufzeichnungen per E-Mail übertragen
Verwenden Sie diese Funktion, um die Aufzeichnungen an die E-Mail-Adresse des Administrators zu senden. Der Betreff der E-Mail beginnt mit „Aufzeichnungen“
Die Aufzeichnungen werden automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gesendet. Eine Datei im CSV-Format wird an die E-Mail angehängt. Der Name der angehängten CSV-Datei ist wie folgt aufgebaut: „RECORDS
Jahr, Monat, Tag, Stunden, Minuten“. Der Dateiname, der Datei, die am 20. Dezember 20XX um 14:40 übertragen wurde, lautet zum Beispiel "RECORDS20XX12201440.csv".
Zur Übertragung der Aufzeichnungen per E-Mail müssen in den Anwenderparametern (Schalter 21, Bit 4) im Menü Faxeinstellungen die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden. Siehe Parametereinstellungen.
Das Gerät speichert CSV-Dateien nach ihrem Versand nicht. Wir empfehlen, dass Sie sich hinsichtlich der E-Mail-Adresse des Administrators vergewissern, bevor Sie diese Funktion zum Versand der Aufzeichnungen per E-Mail verwenden. Ist die E-Mail-Adresse des Administrators nicht korrekt, gehen Ihre Aufzeichnungen eventuell verloren.
Wenn die E-Mail-Adresse des Administrators falsch ist, erhalten Sie die Aufzeichnungen nicht.
Können die Aufzeichnungen nicht im E-Mail-Format übertragen werden, werden die Aufzeichnungen ausgedruckt.
Zur Überprüfung der E-Mail-Adresse des Administrators verwenden Sie die Option [E-Mail-Adresse Administrator] unter [Systemeinstellungen]. Siehe "Einstellungen".