Lagring af data
Dette afsnit beskriver proceduren for lagring af dokumenter på dokumentserveren.
Et dokument, der er opnået adgang til vha. et korrekt password, forbliver valgt, selv efter at handlingerne er udført, hvilket betyder, at andre brugere kan få adgang til det. Tryk derfor på [Nulstil], når handlingen er udført, så valget af dokumentet annulleres.
Brugernavnet, der er registreret til et lagret dokument i Dokumentserveren, bruges til at identificere dokumentets skaber og type. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter for andre.
Når faxtransmission eller scanning aktiveres via scanneren, er det vigtigt, at alle andre handlinger er afsluttet.
Dokumentserveren kan lagre op til 9.000 sider.
Filnavn
Et filnavn, som f.eks. "KOPI0001" og "KOPI0002", vedhæftes automatisk til et scannet dokument. Du kan ændre filnavnet.
Brugernavn
Du kan registrere et brugernavn for at identificere den bruger eller brugergruppe, der gemte dokumenterne. Vælg det brugernavn, der er registreret i adressebogen, eller indtast brugernavnet direkte. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn].
For oplysninger om adressebogen, se "Registrering af adresser og brugere", Enhedsadministration.
Password
For at forhindre uautoriseret udskrivning kan du angive passwords for lagrede dokumenter. Du kan kun få adgang til et beskyttet dokument, hvis dets password indtastes. Hvis der angives et password for dokumenterne, vises låseikonet til venstre for filnavnet.
Tryk på [Home]-ikonet (
) nederst på skærmen i midten.
Tryk på ikonet [Dokumentserver].
Tryk på [Til scan.skærmen].
Tryk på [Mappe til lagring].
Angiv en mappe, hvor dokumentet skal lagres, og tryk derefter på [OK].
Tryk på [Brugernavn].
Vælg et brugernavn, og tryk på [OK].
De viste brugernavne er navne, der er registreret i adressebogen. For at angive et navn, der ikke vises på skærmen, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste et brugernavn.
Tryk på [Filnavn].
Indtast et filnavn, og tryk på [OK].
Tryk på [Password].
Indtast et password med taltasterne, og tryk på [OK].
Der kan bruges fire til otte cifre til passwordet.
For at dobbelt-tjekke koden skal du indtaste passwordet igen og derefter trykke på [OK].
Placér originalen.
Vælg en kassette.
Angiv scanningsbetingelserne for originalen.
Tryk på [Start].
Dokumentet scannes. Dokumentet lagres i Dokumentserveren.
Efter scanning vises der en liste over mapper. Hvis listen ikke vises, skal du trykke på [Afslut scanning].