BrugervejledningIM 350/430 series

Lagring af et faxdokument

Du kan sende og lagre et dokument samtidigt. Du kan også bare lagre et dokument.

Følgende oplysninger kan angives for de lagrede dokumenter efter behov:

Brugernavn

Du kan om nødvendigt indstille denne funktion til at give oplysninger om, hvem og hvilke afdelinger der har gemt dokumenter i maskinen. Der kan vælges et brugernavn fra adressebogen, eller det kan indtastes manuelt.

Filnavn

Du kan angive et navn for et lagret dokument. Hvis du ikke angiver et navn, bliver scannede dokumenter automatisk tildelt navne, som f.eks. "FAX0001" eller "FAX0002".

Password

Du kan bruge denne funktion til at sikre, at du ikke sender til ikke-angivne personer. Der kan angives et fire- til otte-cifret tal som et password.

Du kan også ændre filoplysningerne efter lagring af filer.

1Placér originalen, og angiv derefter de ønskede scanneindstillinger.

Angiv indstillingen "[Originalretning]" korrekt. Hvis du ikke gør det, vises originalens længderetning ikke korrekt i eksemplet.

For yderligere oplysninger om indstillingen, se vejledningen "Fax".

2Tryk på [Gem fil].

Operation panel screen illustration

3Vælg [Send og gem] eller [Gem kun].

Vælg [Send og gem] for at sende dokumenterne, efter at de er gemt.

Vælg [Gem kun] for at gemme dokumenterne.

4Angiv om nødvendigt brugernavn, filnavn og password.

Operation panel screen illustration
  • Brugernavn

    Tryk på [Brugernavn], og vælg dernæst et brugernavn. Hvis du vil angive et uregistreret brugernavn, skal du trykke på [Man. indt.] og indtaste navnet. Tryk på [OK] efter angivelse af et brugernavn.

  • Adgangsprivilegier

    Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan [Adgangsrettigheder] blive vist i stedet for [Brugernavn]. For yderligere informationer om [Adgangsrettigheder], se "Angiv adgangsprivilegier når filer gemmes", Fax.

  • Filnavn

    Tryk på [Filnavn], indtast et filnavn, og tryk dernæst på [OK].

  • Password

    Tryk på [Password], indtast et nyt password med taltasterne, og tryk på [OK]. Indtast passwordet for bekræftelse, og tryk på [OK].

5Tryk på [OK].

6Hvis du har valgt [Send og gem], skal du angive modtageren.

7Tryk på [Start].