Styring af brugernes printforbrug
Med denne funktion kan der angives et loft for de enkelte brugeres printforbrug. Når printkvoten er opbrugt, kan der ikke længere udskrives, og en meddelelse om at grænsen er nået vises.
Hvis du aktiverer Central styring, kan du angive, om du ønsker at bruge Central styring til at administrere antallet af udskrifter. For oplysninger om Central styring, se "Administrator-redskaber", Indstillinger.
Printforbrug
Printforbruget beregnes ved at gange antallet af udskrevne sider med en enhedsværdi.
Enhedsværdien kan angives i henhold til bestemte printbetingelser. Hvis f.eks. 1 side har en enhedsværdi på 10, vil printforbruget være 10.
Printforbruget registreres for hver bruger.
Emne | Forklaring | Indstilling |
|---|---|---|
Maskinhandling, når grænsen er nået | Angiv, om printforbruget skal begrænses, samt hvilken metode der skal anvendes.
Når Central styring er aktiveret og "Printbegrænsning" er indstillet til [Central styring] på administrationsserveren, er indstillingen på administrationsserveren gældende for de administrerede klienter. |
|
Printbegrænsning: Indstilling af antal enheder | Du kan angive printbegrænsning pr. bruger for følgende to printtyper.
Selv hvis Central styring er aktiveret, anvendes printindstillingen. | 0 til 200 (Antallet af enheder pr. side er som standard 1 for hver printtype.) |
Bemærkninger vedrørende printbegrænsning
I følgende tilfælde vil det ikke være muligt at printe:
Login-brugernavnet eller brugerkoden, der er registreret i adressebogen, ændres, mens brugeren logger på og godkendes.
I følgende tilfælde vil administration af printkvoter ikke fungere korrekt:
Under Windows- eller LDAP-godkendelse logger en bruger ind på den samme brugerkonto ved brug af flere login-navne, og disse registreres i adressebogen som særskilte brugere.
Der er ingen printbegrænsning for følgende handlinger:
Udskrivning fra et operativsystem, der ikke understøtter den aktuelle godkendelsesmetode
Udskrivning af data med funktionen e-mail til udskrivning, modtagne fax, LAN-fax-data samt filer, der er lagret i faxfunktionen
Hvis brugerkode-godkendelse er aktiveret, anvendes følgende grænser for printforbruget:
Hvis [Printer: PC-kontrol] er valgt for printerfunktionen, vil de angivne værdier for printforbrug muligvis ikke blive anvendt på brugernes printtællere. Du må ikke vælge [Printer: PC-kontrol], hvis du vil angive printbegrænsning, når brugerkode-godkendelse er aktiveret.
Under Basis-, Windows- og LDAP-godkendelse viser tallene i øverste højre hjørne af betjeningspanelet det samlede printforbrug, som administratoren har fastlagt for brugeren. Under brugerkode-godkendelse kan brugere ikke selv kontrollere det samlede udskriftsforbrug, hverken via kontrolpanelet eller Web Image Monitor kontrolleret fra netværkscomputere. (Web Image Monitor er et administrationsværktøj installeret på denne maskine til at overvåge eller konfigurere indstillinger for maskinen via en webbrowser. I det tilfælde er det nødvendigt for brugere at spørge administratorer om det samlede printforbrug.
Ingen logdata om printbegrænsning registreres i jobloggen eller adgangsloggen.
Afhængigt af de konfigurerede indstillinger for brugerkode-godkendelse kan brugerne muligvis udskrive, før de logger ind, uanset de grænser, der er indstillet af administratoren. Begræns alle funktioner via "Funk., der skal begrænses" under [Brugerkode-godk.] i [Styring af brugergodkendelse].