Andre sikkerhedsfunktioner
Dette afsnit beskriver, hvordan der foretages indstillinger til forhindring af informationslækage.
Her findes også oplysninger om funktioner, som ikke kan anvendes, når brugergodkendelse er aktiveret.
Faxfunktion
Ingen visning af destinationer og afsendere i rapporter og lister
Maskinens administrator kan angive dette.
I [Faxfunktioner] kan du angive, om destinationer og afsendernavne skal vises, ved at indstille "Switch 04, bit nr. 4" og "Switch 04, bit nr. 5" i [Parameterindstilling] under [Start-indstillinger]. Konfiguration af denne indstilling bidrager til at forhindre informationslækage, fordi uautoriserede brugere ikke kan læse destinationer og afsendernavne på afsender- og modtagersiden.
Der findes flere oplysninger i vejledningen "Fax".
Brugerindstilling for gemt modt.fil
Filadministratoren kan angive dette.
I [Faxfunktioner] kan du angive, hvilke brugere der må håndtere faxfiler, der er lagret på harddisken, ved at indstille [Brugerindstilling for gemt modt.fil ] til [Til] under [Modtagelsesindstillinger]. For at få adgang til maskinen over netværket skal de angivne brugere indtaste deres brugerkoder eller login-brugernavn og -password. Det er kun godkendte brugere, der må håndtere faxfiler på harddisken.
For oplysninger se "Gemte modtagelsesfiler-brugerindstillinger", Fax.
Udskriver optegnelser
Når brugergodkendelse angives, udskrives optegnelserne ikke, for hermed at undgå at de personlige oplysninger i overførselshistorikken udskrives automatisk. Hvis der udføres mere end 200 overførsler, vil overførsler i optegnelserne blive overskrevet, hver gang der laves en ny overførsel.
Udfør følgende for at forhindre overskrivning af overførselshistorikken:
I menuen Start- indstillinger under Faxfunktioner skal du angive "Switch 03, Bit 7" i [Parameterindstilling] for automatisk at udskrive optegnelserne.
I menuen Start- indstillinger under Faxfunktioner skal du angive "Switch 21, Bit 4" i [Parameterindstilling] for at sende optegnelserne via e-mail.
Der findes flere oplysninger i vejledningen "Fax".
Scannerfunktion
Udskriv og slet scannerjournal
Når brugergodkendelse er aktiveret, indstilles "Udskriv og slet scannerjournal" automatisk til [Udskriv ikke: Deaktivér send] for at forhindre, at personlige oplysninger i transmissions-/leveringshistorik bliver udskrevet automatisk. I dette tilfælde deaktiveres scanneren automatisk, når optegnelseshistorikken overstiger 250 transmissioner eller leveringer. Når dette sker, skal du vælge [Udskriv scannerjournal] eller [Slet scannerjournal]. Indstil [Udskriv, og slet alt] for “"Udskriv og slet scannerjournal”, hvis scanneroptegnelsen skal udskrives automatisk.
Der findes flere oplysninger i vejledningen "Scan".
WSD-scannerfunktion
WSD-scannerfunktionen deaktiveres automatisk, når brugergodkendelse er angivet. Selvom den deaktiveres automatisk, kan den aktiveres under "Start- indstillinger" i Web Image Monitor kontrolleret fra netværkscomputere. (Web Image Monitor er et administrationsværktøj installeret på denne maskine til at overvåge denne maskine eller konfigurere indstillinger af denne maskine ved hjælp af en netbrowser.
Yderligere oplysninger findes i scannervejledningen.
Systemstatus
Kontroller systemstatus vha. [Kontrollér status]
Hvis administrator-godkendelse er angivet, vises [Maskinadresseinfo] i [Vedl./foresp./mask.info] kun, hvis du er logget på maskinen som administrator.
Kontrol af firmwaregyldighed
Når maskinen starter op, anvendes denne funktion til at kontrollere, at firmwaren er gyldig.
Hvis der opstår en fejl under bekræftelsesprocessen, vises der en fejlmeddelelse på betjeningspanelet.
Bemærk, at den også kan kontrolleres fra netværkscomputere vha. en webbrowser, efter maskinen starter. (Vi bruger Web Image Monitor installeret på denne maskine.) Hvis der opstår en fejl i en bekræftelsesproces for Web Image Monitor, kan Web Image Monitor ikke anvendes. Hvis det er tilfældet, kan kontrollen foretages via betjeningspanelet.