Styring af lagrede filer
I dette afsnit beskrives, hvordan adgangstilladelse angives for lagrede filer.
Du kan angive, hvem der skal have adgang til lagrede scanningsfiler og filer i dokumentserveren.
Dette forhindrer, at udskrivning eller afsendelse af lagrede filer foretages af uautoriserede brugere.
Du kan også angive, hvilke brugere der må ændre eller slette lagrede filer.
Type adgangstilladelse
Du kan angive 4 typer adgangstilladelser til begrænsning af brugen af lagrede filer.
Adgangstilladelsen for ejeren er som standard "skrivebeskyttet". Du kan også angive adgangstilladelse.
Adgangstilladelse | Beskrivelse |
|---|---|
Skrivebeskyttet | Du kan tjekke lagrede filers indhold og oplysninger, samt udskrive og sende filerne. |
Redigér | Du kan ændre printindstillinger for lagrede filer. Dette omfatter tilladelse til at se filer. |
Redigér / slet | Du kan slette lagrede filer. Dette omfatter tilladelse til at se og redigere filer. |
Fuld kontrol | Du kan angive bruger- og adgangstilladelse. Dette inkluderer tilladelse til at se, redigere samt redigere/slette filer. |
Filadministratoren konfigurerer ikke blot adgangstilladelser, men kan også slette lagrede filer. For oplysninger om metoder til sletning af dokumenter, se "Sletning af gemte dokumenter", Kopi.
Password for lagrede filer
Password til lagrede filer kan angives af filadministratoren eller ejeren. Dette forbedrer beskyttelse mod uautoriseret brug. For oplysninger om tildeling af en adgangskode til en lagret fil, se Angivelse af passwords til lagrede filer.
Selv hvis brugergodkendelse ikke er indstillet, er det muligt at angive password til lagrede filer.
Filer kan lagres af brugere, der har tilladelse til at bruge dokumentserveren, kopi-, scanner-, fax- eller printerfunktionen.
Ved at bruge en webbrowser fra netværkscomputere kan du også tjekke indholdet af gemte filer. (Vi bruger Web Image Monitor installeret på denne maskine.) For detaljer, se hjælpen til Web Image Monitor.