Administratorer og brugere

Der er 4 typer administratorer for maskinen: brugeradministrator, maskinadministrator, netværksadministrator og filadministrator.

Deres hovedopgave er at foretage indstillinger for brug af maskinen. Adgangsrettighederne afhænger af administratortypen. Administratorer kan ikke udføre almindelige handlinger såsom kopiering og udskrivning.

Der er kun én supervisor. Supervisoren kan angive passwords for administratorerne. En supervisor er ikke påkrævet til almindelig betjening, da administratorer kan angive deres egne password.

Brugere kan udføre almindelige handlinger på maskinen såsom kopiering og udskrivning.

En ejer er betegnelsen for en bruger, der har gemt filer på maskinen i kopifunktionen, printerfunktionen eller en anden funktion.