Zabezpečení dat, když není IPsec k dispozici
Následující postup zajistí vyšší zabezpečení dat v případě, že není IPsec k dispozici.
Správci musí dát uživatelům pokyny k tomu, aby tyto postupy prováděli.
Fax
Odesílání a přijímání faxů bez IP-faxu:
Při odesílání faxů zadávejte příjemce jako faxové číslo, příjemce Internet-faxu, e-mailovou adresu nebo složku příjemce. Nezadávejte příjemce jako příjemce IP-faxu.
Tiskárna
Tisk protokolů, které podporují šifrování:
Pokud chcete používat funkce tiskárny, zadejte IPP a povolte SSL/TLS.
Podrobnosti o nastavení SSL/TLS viz Konfigurace nastavení SSL/TLS.
Skener
Posílání adresy URL uložených souborů
Odesílejte adresy URL skenovaných souborů příjemcům odpovídacím nakonfigurováním [Nastavení odeslání] v nabídce [Nastavení skeneru] namísto odesílání vlastních skenovaných souborů. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).
Správa naskenovaných souborů pomocí webového prohlížeče
Pomocí webového prohlížeče ze síťových počítačů můžete prohlížet, odstraňovat, odesílat a stahovat naskenované soubory. (Používáme aplikaci Web Image Monitor, která je nainstalována na tomto zařízení.)
Funkce ověření S/MIME
Při odesílání skenovaných souborů připojených k e-mailu je chraňte pomocí certifikátu S/MIME. K tomu před odesláním souborů nakonfigurujte nastavení „Zabezpečení“. Podrobnosti ohledně odesílání e-mailů ze skeneru viz příručka Scan (Skenování).
Podrobnosti ohledně aktivace a deaktivace IPsec pomocí ovládacího panelu viz příručka Správa zařízení, „Nastavení rozhraní“, Nastavení.
Podrobnosti o zadání nastavení IPsec pomocí aplikace Web Image Monitor viz Konfigurace nastavení IPsec.