Správci a uživatelé
Tato část vysvětluje význam termínů Správce (Administrator), Kontrolor (Supervisor), Uživatel (User) a Vlastník (Owner) tak, jak jsou použity v tomto manuálu.
Správce (Administrátor)
Existují 4 druhy správců zařízení: správce uživatelů, správce zařízení, správce sítě a správce souborů.
Jejich hlavním úkolem je určit nastavení pro provoz zařízení. Jejich přístupová práva jsou závislá na druhu správcovství. Správci nemohou provádět běžné operace, jako je kopírování či tisk.
Kontrolor (Supervizor)
Existuje pouze jeden kontrolor. Kontrolor zadává přístupová hesla všem správcům. Při běžném používání není kontrolor potřeba, protože správci nastavují svá hesla sami.
Uživatel (User)
Uživatelé jsou lidé využívající zařízení k běžným úkonům, jako je kopírování či tisk.
Vlastník (Owner)
Uživatel, který si uložil soubory v rámci kopírování, tisku nebo pomocí jiné funkce se nazývá vlastník.