Guia de l'usuariIM 350/430 series

Emmagatzematge d'un document de fax

Teniu l'opció d'emmagatzemar i enviar documents alhora. Podeu emmagatzemar només un document.

Segons sigui necessari, es pot configurar la informació següent per als documents emmagatzemats:

Nom de l'usuari

Podeu configurar aquesta funció si us cal per saber qui i quins departaments han emmagatzemat documents en aquesta màquina. Es pot seleccionar un nom d'usuari a la llibreta d'adreces o bé es pot introduir manualment.

Nom del fitxer

Podeu especificar un nom per a un document emmagatzemat. Si no especifiqueu cap nom, s'assignarà automàticament un nom, com ara "FAX0001" o "FAX0002", als documents escanejats.

Contrasenya

Podeu configurar aquesta funció per tal d'evitar enviar documents a persones no especificades. Es pot especificar un número d'entre quatre i vuit dígits com a contrasenya.

També podeu canviar la informació del fitxer després d'emmagatzemar-lo.

1Col·loqueu l'original i seleccioneu els paràmetres d'escàner que us calguin.

Especifiqueu correctament la configuració d'[Orientació original]. Si no ho feu, l'orientació superior i inferior de l'original no apareixeran correctament a la vista prèvia.

Per obtenir més informació sobre la configuració, consulteu el manual Fax.

2Premeu [Emmg.fitx].

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions

3Seleccioneu [Envia & Emmag.] o [Només emmagatzema].

Seleccioneu [Envia & Emmag.] per enviar documents després d'emmagatzemar-los.

Seleccioneu [Només emmagatzema] per emmagatzemar documents.

4Configureu el nom d'usuari, el nom de fitxer i la contrasenya si cal.

Il·lustració de pantalla del panell d'operacions
  • Nom de l'usuari

    Premeu [Nom de l'usuari] i, a continuació, seleccioneu un nom d'usuari. Per especificar un nom d'usuari no registrat, premeu [Entr. manual] i, a continuació, introduïu el nom. Després d'especificar un nom d'usuari, premeu [D'acord].

  • Privilegis d'accés

    En funció dels paràmetres de seguretat, és possible que aparegui [Privilegis d'accés] en comptes de [Nom de l'usuari]. Per obtenir informació sobre el paràmetre [Privilegis d'accés], vegeu Fax.

  • Nom del fitxer

    Premeu [Nom del fitxer], introduïu un nom de fitxer i, a continuació, premeu [D'acord].

  • Contrasenya

    Premeu [Contrasenya], introduïu una contrasenya mitjançant les tecles numèriques i, a continuació, premeu [D'acord]. Torneu a introduir la contrasenya per confirmar-la i premeu [D'acord].

5Premeu [D'acord].

6Si heu seleccionat [Envia & Emmag.], especifiqueu el receptor.

7Premeu [Inici].