Gestió del volum d'impressió per usuari
Aquesta funció especifica els límits de volum d'impressions per a cada usuari. Si el nombre d'impressions especificat per a cada usuari arriba al màxim, els treballs d'impressió es cancel·laran i apareixerà un missatge segons el qual el volum d'impressions ha arribat al màxim.
Si activeu Gestió central, podeu especificar si voleu fer servir la Gestió central per gestionar el volum d'impressions. Per obtenir informació detallada sobre la Gestió centralitzada, consulteu els Paràmetres.
Volum d'impressió
El volum d'impressió es calcula multiplicant el nombre de pàgines impreses per unitat de recompte.
El comptatge d'unitat es pot especificar en funció de les condicions d'impressió. Per exemple, si s'imprimís una pàgina amb una unitat de recompte de 10, el volum d'impressió seria 10.
El volum d'impressió es controla per a cada usuari.
Element | Explicació | Configuració |
|---|---|---|
Acció de la màquina quan s'arriba al límit | Especifiqueu si voleu limitar el volum d'impressions i el mètode per limitar les impressions.
Quan activeu Gestió central i establiu "Limitació ús volum impressió" en l'opció [Gestiona centralment] del servidor de gestió, la configuració del servidor de gestió s'aplica al clients gestionats. |
|
Limitació ús volum impressió: Configuració nombre unitats | Podeu especificar els límits del volum d'impressió per usuari per a les dues condicions següents.
S'aplica la configuració de la màquina que es fa servir fins i tot si activeu Gestió central. | de 0 a 200 (El comptatge d'unitat per pàgina predeterminat per a cada condició d'impressió és 1). |
Notes sobre la limitació del volum d'impressió
Si succeeix el següent, la impressió no és possible:
El nom d'usuari d'inici de sessió o el codi d'usuari registrat a la Llibreta d'adreces s'ha modificat mentre l'usuari iniciava sessió i s'autenticava.
Si es produeix alguna de les situacions següents, la gestió del volum d'impressió no funcionarà correctament:
Amb autenticació Windows o LDAP, un usuari inicia sessió amb el mateix compte d'usuari mitjançant múltiples noms d'usuari d'inici de sessió, els quals estan registrats a la Llibreta d'adreces com a usuaris separats.
Els límits de volum d'impressió no s'apliquen a les operacions següents:
Impressió des d'un sistema operatiu que no és compatible amb el mètode d'autenticació en curs
Impressió de dades amb la funció "Mail to Print" (Correu per imprimir), faxos rebuts, dades LAN-Fax, i fitxers emmagatzemats amb la funció de fax
Quan l'autenticació del codi d'usuari està activada, s'apliquen les restriccions següents als paràmetres del límit del volum d'impressió:
Si està seleccionat [Impressora: Control PC] per a la funció d'impressora, els valors especificats per a les unitats d'ús del volum d'impressió no es poden aplicar als comptadors d'impressions dels usuaris. No seleccioneu [Impressora: Control PC] si voleu especificar els volums d'impressió quan executeu l'autenticació del codi d'usuari.
En les autenticacions básica, de Windows i LDAP, les xifres que es mostren en la part superior dreta del panell de control indiquen els volums d'impressió totals que l'administrador especifica per a cada usuari. Amb l'autenticació del codi d'usuari, els usuaris no poden comprovar el volum total d'impressió que han consumit, ni mitjançant el panell de control ni amb Web Image Monitor controlat des dels ordinadors en xarxa. (Web Image Monitor és una eina de gestió instal·lada a la màquina per controlar-la o per configurar-ne els paràmetres mitjançant un navegador web.) En aquest cas, els usuaris hauran de demanar als administradors el volum total d'impressió.
No es registren dades dels límits d'impressió ni en el Registre de treballs ni en el Registre d'accés.
En funció dels paràmetres configurats per a l'autenticació del codi d'usuari, els usuaris poden imprimir abans d'iniciar sessió, independentment del límit de volum d'impressió establert per l'administrador. Restringiu totes les funcions mitjançant "Restricció de funcions" a [Aut. codi usuari] a [Gestió autenticació usuaris].
Temes relacionats