Prevenció de còpia no autoritzada / Seguretat de dades per la còpia
Quan utilitzeu les funcions de copiadora, Document Server i impressora, podreu imprimir documents amb una marca d'aigua de text incrustada al fons o afegir el fons especial als documents, de manera que els documents impresos quedin de color gris quan es copiïn. Aquests fons dels documents impresos s'anomenen patrons incrustats i ajuden a evitar o prevenir la realització de còpies no autoritzades.
Ús de la funció Prevenció còpia no autoritz.
Quan la funció Prevenció còpia no autoritz. està activada, els documents s'imprimeixen amb un patró de text incrustat especificat a la màquina. Aquest patró de text incrustat (qualsevol cadena de text, com ara "No es pot copiar") apareix al fons de la superfície impresa i ajuda a evitar i prevenir la realització de còpies no autoritzada.
Per utilitzar la funció Prevenció còpia no autoritz.
A la màquina, activeu la impressió amb incrustació de textos. L'administrador de la màquina s'encarrega de la configuració d'aquestes funcions. Per obtenir més informació sobre com configurar aquesta funció, vegeu Activar la impressió de patró incrustat.
Configuració dels paràmetres per a la prevenció de còpies no autoritzades a les funcions de copiadora, Document Server o impressora. El privilegi per poder configurar aquest paràmetre depèn dels paràmetres que s'hagin configurat a [Prevenció còpia no autoritzada obligatòria]. Per obtenir més informació, consulteu Activar la impressió de patró incrustat.
Utilització de la funció Seguretat dades per la còpia
Quan s'especifica el patró de seguretat per a la funció Seguretat dades per la còpia, els documents s'imprimeixen amb el patró de seguretat incrustat al fons. Aquest patró de seguretat incrustat torna de color gris els documents impresos quan es copien i evita les filtracions d'informació dels documents. Tanmateix, es requereix la Unitat de seguretat de dades de còpia de la copiadora i la impressora multifuncional perquè els documents copiats es tornin de color gris.
Si una màquina amb la funció Seguretat dades per la còpia habilitada detecta un document protegit amb la funció Seguretat dades per la còpia, la màquina emetrà un avís sonor i registrarà la còpia no autoritzada.
Per utilitzar la funció Seguretat dades per la còpia
A la màquina, activeu la incrustació de text. L'administrador de la màquina s'encarrega de la configuració d'aquestes funcions. Per obtenir més informació sobre com configurar aquesta funció, vegeu Activar la impressió de patró incrustat.
Configureu els paràmetres de seguretat de dades per a la còpia a les funcions de copiadora, Document Server o impressora. El privilegi per poder configurar aquest paràmetre depèn dels paràmetres que s'hagin configurat a [Prevenció còpia no autoritzada obligatòria]. Per obtenir més informació, consulteu Activar la impressió de patró incrustat.
Configureu el paràmetre "Detecta Seguretat dades còpia" per a còpies impreses i així s'activarà la sobreimpressió en gris als documents que es copiïn, escanegin o desin de manera il·legal a la màquina. Aquesta funció la pot configurar l'administrador de la màquina. Per obtenir més informació sobre com configurar aquesta funció, vegeu Activació de la funció Detecta Seg. dades per a còpia.
En fer una còpia, el gruix d'un patró incrustat pot ser desigual a causa del paràmetre de tipus original. Si això succeeix, canvieu el paràmetre de tipus original per [Text] o [Foto].