Administració de fitxers emmagatzemats
Aquesta secció descriu com especificar els permisos d'accés a fitxers emmagatzemats.
Podeu especificar qui està autoritzat a accedir als fitxers escanejats i desats al Document Server.
Això evita, per exemple, que els usuaris no autoritzats imprimeixin o enviïn els fitxers desats.
També podeu determinar els usuaris que poden modificar o suprimir els fitxers desats.
Tipus de permís d'accés
Per limitar l'ús de fitxers emmagatzemats, podeu assignar quatre tipus de permisos d'accés.
El permís d'accés per defecte del propietari és "Només de lectura". També podeu especificar el permís d'accés.
Permís d'accés | Descripció |
|---|---|
Només de lectura | Podeu comprobar el contingut i la información dels fitxers emmagatzemats, imprimir-los i enviar-los. |
Edició | Només podeu canviar els paràmetres d'impressió per als fitxers desats. També teniu permís per veure els fitxers. |
Edita / Suprimeix | Podeu suprimir els fitxers desats. També teniu permís per veure i editar els fitxers. |
Control total | Podeu assignar l'usuari i el permís d'accés. Això inclou permís per visualitzar, editar, i editar / suprimir fitxers. |
L'administrador de fitxers no només configura permisos d'accés sinó que també pot eliminar fitxers desats. Per obtenir informació detallada sobre els mètodes d'eliminació de documents, vegeu Copy.
Contrasenya dels fitxers emmagatzemats
Les contrasenyes per als fitxers desats les pot especificar l'administrador de fitxers o el propietari. Així aconseguireu que els fitxers estiguin més protegits contra un ús no autoritzat. Per obtenir informació sobre com assignar una contrasenya a un fitxer emmagatzemat, vegeu Assignar permisos d'accés a fitxers emmagatzemats.
Fins i tot si l'autenticació d'usuari no està configurada, podeu configurar les contrasenyes per als fitxers emmagatzemats.
Els fitxers els pot desar qualsevol usuari amb autorització per utilitzar el Document Server, la funció de còpia, la funció d'escàner, la funció de fax o la funció de la impressora.
Mitjançant un navegador web des dels ordinadors en xarxa, també podeu comprovar el contingut dels fitxers desats. (Fem servir el Web Image Monitor instal·lat en aquesta màquina.) Per obtenir-ne més informació, consulteu l'Ajuda de Web Image Monitor.