AnvändarhandbokIM 2702

Skanna dokument och skicka den skannade informationen via e-post

Skanna ett dokument, bifoga den skannade informationen i ett e-postmeddelande och skicka det från maskinen.

  • Konfigurera SMTP-servern och nätverksinställningarna i förväg.

    "Configuring the Settings to Send E-mails from the Machine", User Guide (Full Version) på engelska

  • Registrera en e-postadress i adressboken för att enkelt välja mottagaradressen vid sändning av ett e-postmeddelande.

    "Registering E-mail Addresses in the Address Book", User Guide (Full Version) på engelska

Grundläggande tillvägagångssätt för att skicka ett e-postmeddelande

1Tryck på [Skanner] på startsidan.

Bild på användarpanelens skärm

2Välj [Skanna (till epost)] på skannerskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Placera originalet i skannern.

"Placing an Original to Scan", User Guide (Full Version) på engelska

4Tryck på [Sändningsinst.] på skannerskärmen.

5Tryck på [Avsändare] och ange avsändaren.

  • När en inloggad användare använder maskinen, anges den inloggade användaren som avsändare.

  • När [På] angivits i [Systeminställningar][Filöverföring][Ange avsändarnamn automatiskt] kan du skicka e-postmeddelanden även fast avsändaren inte har angivits. Administratörens e-postadress som är registrerad på maskinen används som avsändare.

6Ange mottagaren på skannerskärmen.

Bild på användarpanelens skärm
  • För att ange e-postadressen manuellt eller för söka efter destinationen i adressboken, tryck på Operation panel screen illustration och ange destinationen.

    Bild på användarpanelens skärm
  • Tryck på Bild på användarpanel för att ange mottagaren igen eller välj [Till], [Cc] eller [Bcc].

    Bild på användarpanelens skärm

7Ange skannerinställningarna i enlighet med ändamålet för den skannade informationen.

Skanna ett original med lämplig kvalitet och densitet

Ange filtyp när du skannar ett dokument

8Tryck på [Start].

Registrera e-postmottagaren som anges vid sändning av e-post i adressboken

När du anger en e-postadress manuellt kan du registrera e-postadressen i adressboken innan du skickar ett e-postmeddelande.

1Tryck på [Skanner] på startsidan.

Bild på användarpanelens skärm

2Välj [Skanna (till epost)] på skannerskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Placera originalet i skannern.

"Placing an Original to Scan", User Guide (Full Version) på engelska

4Tryck på [Sändningsinst.] på skannerskärmen och konfigurera skannerinställningarna i enlighet med ändamålet för den skannade informationen.

Skanna ett original med lämplig kvalitet och densitet

Ange filtyp när du skannar ett dokument

5Tryck på Bild på användarpanel och välj sedan [Ange med tangentbord].

Bild på användarpanelens skärm

6Ange e-postadress och tryck påBild på användarpanel.

Bild på användarpanelens skärm

7Ange den e-postadress som angavs manuellt och tryck på [Reg i adressbok].

Bild på användarpanelens skärm

8Ange namnet och övrig information.

9Tryck på [OK] för att stänga adressboken när informationen har registrerats.

10Tryck på [Start] på skannerskärmen.