AnvändarhandbokIM 2702

Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare

Du kan begränsa metoden att ange mottagare av fax eller skanner för att undvika att data skickas till en icke avsedd adress.

Begränsa manuell inmatning av mottagare (Begränsa användning av mottagare)

Bild av hur man förhindrar informationsläckor
  • Välj mottagare för att skicka data och förhindra felaktig inmatning.

Begränsa registrering av mottagare i adressboken (Begränsa tillägg av användarmottagare)

Bild av hur man förhindrar informationsläckor
  • Om en felaktig mottagare registreras, kan du skicka information upprepade gånger till en icke avsedd adress. Avaktivera registrering eller redigering av adressboken för att undvika att data skickas till fel mottagare upprepade gånger.

  • Administratören kan ändra den registrerade informationen och användarna kan ändra sina egna lösenord.

Obs

  • Du kan förhindra en faxöverföring till en felaktig mottagare i faxfunktionen.

  • "Preventing a Fax Transmission to the Wrong Destination", User Guide (Full Version) på engelska

1Logga in på maskinens kontrollpanel som administratör

2Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

3Tryck på [Maskinfunktioner] på skärmen Inställningar.

Bild på användarpanelens skärm

4Tryck på [Systeminställningar][Administratörsverktyg][Utökad säkerhet][Begränsa användning av mottagare (fax)], [Begränsa tillägg av mottagare (fax)], [Begränsa anv. av mottagare (skanner)] eller [Begränsa tillägg av användarmottagare (skanner)] för att visa inställningsskärmen.

Bild på användarpanelens skärm

5Ange Begränsa användning av mottagare eller Begränsa tillägg av användarmottagare.

6Tryck på [OK].

7När konfigurationen är slutförd trycker du på "Startsida" (Operation panel screen illustration).