Validar Utilizadores Para Utilizar o Equipamento (Autenticação dos Utilizadores)
A "Autenticação dos utilizadores" é um sistema para autenticar utilizadores e conceder-lhes privilégios para utilizar o equipamento. O equipamento solicita a introdução de um texto arbitrário, do nome de utilizador de início de sessão ou da palavra-passe de início de sessão para autenticar um utilizador.
A autenticação dos utilizadores impede a utilização do equipamento por parte de utilizadores não autorizados e é útil para a gestão e análise do equipamento em termos de utilizador, frequência e tempo de operação.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode utilizar o cartão IC ou um dispositivo móvel em vez de introduzir a sua informação de autenticação no painel de controlo para autenticação de utilizador.
Iniciar a Sessão no Equipamento Utilizando um Cartão IC ou um Dispositivo Móvel
Método de autenticação dos utilizadores
Existem quatro tipos de métodos de autenticação dos utilizadores, incluindo autenticação básica que limita a utilização do equipamento, e métodos que utilizam um servidor de autenticação na rede. Selecione um método dependendo da condição de utilização ou do número de utilizadores.
Método de autenticação dos utilizadores | Explicação |
|---|---|
Autenticação através do código de utilizador | A autenticação é efetuada utilizando um código de utilizador com oito dígitos. Quando especificar a autenticação por código de utilizador, o equipamento solicita que introduza o código de utilizador para utilizar o equipamento. O mesmo código de utilizador pode ser utilizado por vários utilizadores. |
Autenticação básica | A autenticação é efetuada utilizando o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão registados no livro de endereços no equipamento. Quando especificar a autenticação básica, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Autenticação Windows | A autenticação é efetuada utilizando a conta registada no Active Directory do servidor Windows. Quando especificar a autenticação Windows, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Autenticação LDAP | A autenticação é efetuada utilizando as informações do utilizador registadas no servidor LDAP. Quando especificar a autenticação LDAP, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Na autenticação Windows ou LDAP, o equipamento pode autenticá-lo sem registar manualmente as suas informações de utilizador no livro de endereços do equipamento, uma vez que as informações do utilizador no servidor são registadas automaticamente no equipamento.
Na autenticação Windows ou LDAP, pode gerir as informações do utilizador centralmente no servidor. Pode também utilizar sempre o endereço fornecido pelo servidor enquanto remetente (De) de e-mails enviados a partir do equipamento. Estas funções são úteis para evitar a fuga de dados causada pela introdução errada de informação ou o spoofing por parte de um utilizador não autorizado.
Quando trocar o método de autenticação por código de utilizador para outro método, o código de utilizador será utilizado como o nome de utilizador de início de sessão. Neste caso, a palavra-passe de início de sessão não é especificada. Para evitar a utilização não autorizada, elimine as informações do utilizador não necessárias e configure uma palavra-passe para os utilizadores que se manterão.
Se a autenticação dos utilizadores não puder ser efetuada devido a um problema com o equipamento ou com a rede, o administrador pode desativar temporariamente a autenticação dos utilizadores para utilizar o equipamento. Tome esta medida apenas durante emergências.
Especificar a autenticação por código de utilizador
Selecione [Autenticação por código de utilizador] em [Gestão autenticação utilizadores] e especifique as funções a restringir.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema]
[Ferramentas de administrador][Gestão de autenticação de utilizador] para visualizar o ecrã das definições da gestão de autenticação do utilizador.
Prima [Autenticação por código de utilizador] e prima [Info. autenticação].
Prima [Outras funções disponíveis].
Selecione as funções a restringir e prima [OK].
Especifique se pretende, ou não, a autenticação por código de utilizador para cada função.
Ao registar automaticamente o código de utilizador do controlador de impressão, selecione [Impressora: Controlo PC] em "Impressora". Especifique o código de utilizador registado em [Sistema] no driver de impressão.
Quando [Impressora: Controlo PC] é selecionado, o código de utilizador especificado no controlador de impressão é registado automaticamente no livro de endereços e excluído do limite de utilização de volumes de impressão. Para limitar a utilização de volumes de impressão, selecione outra opção que não [Impressora:Controlo PC].
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Prima [Autent. trab. impressora].
Especifique o nível de segurança dos trabalhos de impressão através do driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Prima [OK].
Prima [Sair][OK].
Prima [Sair] repetidamente até ser apresentada a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, prima [Sim] para encerrar a sessão no equipamento.
É visualizado o ecrã de início.
Se o registo das informações do utilizador não for concluído, registe o utilizador no livro de endereços e especifique o código de utilizador.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Especificar a autenticação básica
Selecione [Autenticação básica] em [Gestão autenticação utilizadores] e registe os valores predefinidos das funções disponíveis para cada utilizador.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema][Ferramentas de administrador][Gestão de autenticação de utilizador] para visualizar o ecrã das definições da gestão de autenticação do utilizador.
Prima [Autenticação básica] e, em seguida, prima [Info. autenticação].
Prima [Outras funções disponíveis].
Selecione as funções a restringir e prima [OK].
Especifique as funções disponíveis para o utilizador para cada função.
Prima [Autent. trab. impressora].
Especifique o nível de segurança dos trabalhos de impressão através do driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Prima [OK].
Prima [Sair][OK].
Prima [Sair] repetidamente até ser apresentada a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, prima [Sim] para encerrar a sessão no equipamento.
É visualizado o ecrã de início.
Se o registo das informações do utilizador não for concluído, registe o utilizador no livro de endereços e especifique as informações de início de sessão.
"Registar um utilizador no livro de endereços e especificar a informação de início de sessão", Guia do Utilizador (Versão completa) em inglês
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão podem ser utilizados para autenticar o utilizador no servidor SMTP ou LDAP ou para autenticar pastas partilhadas.
Utilize um nome de utilizador de início de sessão que não "other", "admin", "supervisor" ou "HIDE***". (Introduza uma cadeia de carateres opcional em "***".) Não pode utilizar estes nomes de utilizador na autenticação uma vez que os mesmos já estão a ser utilizados no equipamento.
Especificar a autenticação do Windows
Em [Gestão autenticação utilizadores], selecione [Autenticação Windows] para registar a informação necessária para autenticação no servidor Windows.
Verifique previamente as condições no servidor Windows e instale o servidor Web (IIS) e os Serviços de Certificados do Active Directory no servidor Windows.
Preparar o Servidor para Utilização para Autenticação dos Utilizadores
Para utilizar a autenticação Kerberos no servidor, registe o domínio previamente para determinar a área da rede.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema][Ferramentas de administrador][Gestão de autenticação de utilizador] para visualizar o ecrã das definições da gestão de autenticação do utilizador.
Prima [Autenticação Windows] e, em seguida, prima [Info. autenticação].
Registe o servidor para a autenticação e especifique as funções utilizáveis.
Autenticação Kerberos
Para ativar a autenticação Kerberos, prima [Ligado] e selecione o nome do realm a autenticar em [Nome de Realm].
Para desativar a autenticação Kerberos, prima [Desligado] e introduza o nome do domínio a autenticar em [Nome do domínio]..
Autent. trab. impressora: especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Utilizar ligação segura (SSL): para encriptar sinais de comunicação, prima [Ligado].
Programar/Alterar grupo: se tiverem sido registados grupos globais, pode especificar as funções utilizáveis por cada grupo global*. Prima [Não programado] e, em seguida, introduza o mesmo nome que está registado no servidor para especificar as funções disponíveis.
Os utilizadores que estão registados em vários grupos podem utilizar todas as funções disponíveis para esses grupos.
Um utilizador que não está registado em qualquer grupo pode utilizar a autoridade especificada em [*Grupo predefinido]. Por predefinição, todas as funções estão disponíveis para os membros do grupo predefinido.
Outras funções disponíveis: especifique as funções disponíveis para cada grupo. Em "Cópia" ou "Impressora" pode especificar se o utilizador pode utilizar todas as funções de cópia ou de impressão ou apenas o modo de impressão a preto e branco ou a duas cores.
Apagar grupos: apaga grupos desnecessários.
Prima [OK].
Prima [Sair][OK].
Prima [Sair] repetidamente até ser apresentada a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, prima [Sim] para encerrar a sessão no equipamento.
É visualizado o ecrã de início.
Especificar a autenticação LDAP
Em [Gestão autenticação utilizadores], selecione [Autenticação LDAP] para registar a informação necessária para a autenticação no servidor LDAP.
Verifique as condições de utilização do servidor LDAP com antecedência e registe o servidor LDAP no equipamento.
Preparar o Servidor para Utilização para Autenticação dos Utilizadores
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições sistema][Ferramentas de administrador][Gestão de autenticação de utilizador] para visualizar o ecrã das definições da gestão de autenticação do utilizador.
Prima [Autenticação LDAP] e prima [Info. autenticação].
Selecione o servidor a autenticar e especifique as funções utilizáveis.
Servidores LDAP: selecione o servidor LDAP a autenticar.
Autent. trab. impressora: especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Outras funções disponíveis: especifique as funções disponíveis para o utilizador de cada função. Em "Cópia" ou "Impressora" pode especificar se o utilizador pode utilizar todas as funções de cópia ou de impressão ou apenas o modo de impressão a preto e branco ou a duas cores.
Atributo nome início sessão: utilize este atributo como um critério de procura para obter informações do utilizador. Crie um filtro de procura com base no atributo do nome de início de sessão, selecione um utilizador e, em seguida, obtenha as informações do utilizador a partir do servidor LDAP a transferir para o livro de endereços do equipamento.
Se separar os diferentes atributos de início de sessão com uma vírgula (,), a procura devolverá correspondências introduzindo o nome de início de sessão para um ou ambos atributos.
Além disso, se introduzir dois nomes de início de sessão separados por um sinal de igual (=) (por exemplo: cn=abcde, uid=xyz), a procura devolverá apenas correspondências para uma correspondência dos atributos de ambos os nomes de início de sessão. Esta função de procura pode ser aplicada quando a "Autenticação texto simples" estiver especificada.
Atributo único: especifique este atributo para fazer corresponder as informações do utilizador no servidor LDAP com as do equipamento. Um utilizador cujo atributo único registado no servidor LDAP corresponde ao de um utilizador registado no equipamento é tratado como o mesmo utilizador no equipamento. Especifique o atributo que é utilizado para informação única no servidor como o Atributo único. Pode introduzir "cn" ou "employeeNumber" para utilizar como "serialNumber" ou como "uid", desde que seja único.
Prima [OK].
Prima [Sair][OK].
Prima [Sair] repetidamente até ser apresentada a caixa de diálogo de confirmação e, em seguida, prima [Sim] para encerrar a sessão no equipamento.
É visualizado o ecrã de início.