GebruikershandleidingIM 2702

Documenten scannen en de gescande gegevens verzenden per e-mail

Scan een document en voeg de gescande gegevens toe aan een e-mail en verzend deze vanaf het apparaat.

Basisprocedure voor het verzenden van een e-mail

1Druk op [Scanner] op het Home-scherm.

Afbeelding van bedieningspaneel

2Selecteer [Scannen naar e-mail] op het scannerscherm.

Afbeelding van bedieningspaneel

3Plaats het origineel in de scanner.

Een origineel plaatsen om te scannen

4Druk op [Verzendinstellingen] op het scannerscherm.

5Druk op [Afzender] en geef de afzender op.

  • Wanneer een aangemelde gebruiker het apparaat gebruikt, wordt de aangemelde gebruiker de afzender.

  • Wanneer [Aan] is opgegeven bij [Systeeminstellingen][Bestands overdracht][Naam afzender autom. specificeren], kunt u een e-mail verzenden, zelfs wanneer de afzender niet is opgegeven. Het e-mailadres van de beheerder dat op het apparaat is geregistreerd, wordt als afzender gebruikt.

6Geef de bestemming op het scannerscherm op.

Afbeelding van bedieningspaneel
  • Als u het e-mailadres handmatig in wilt voeren of naar de bestemming wilt zoeken in het adresboek, drukt u op Schermafbeelding bedieningspaneel en geeft u de bestemming op.

    Afbeelding van bedieningspaneel
  • Druk op Afbeelding van bedieningspaneel om de bestemming opnieuw op te geven of selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc].

    Afbeelding van bedieningspaneel

8Druk op [Starten].

De e-mailbestemming registreren die bij het verzenden van een e-mail in het adresboek is opgegeven

Wanneer u een e-mailadres opgeeft door het handmatig in te voeren, kunt u het e-mailadres in het adresboek registreren voordat u een e-mail verzendt.

1Druk op [Scanner] op het Home-scherm.

Afbeelding van bedieningspaneel

2Selecteer [Scannen naar e-mail] op het scannerscherm.

Afbeelding van bedieningspaneel

3Plaats het origineel in de scanner.

Een origineel plaatsen om te scannen

4Druk op [Verzendinstellingen] op het scannerscherm en configureer de scaninstellingen volgens het doel van de gescande gegevens.

Een origineel met de juiste kwaliteit en belichting scannen

Het bestandstype opgeven bij het scannen van een document

5Druk op Afbeelding van bedieningspaneel en selecteer [Invoeren mt toetsenbord].

Afbeelding van bedieningspaneel

6Voer het e-mailadres in en druk op Afbeelding van bedieningspaneel.

Afbeelding van bedieningspaneel

7Geef het e-mailadres op dat handmatig is ingevoerd en druk op [In adresbk registr.].

Afbeelding van bedieningspaneel

8Voer de naam en andere aanvullende informatie in.

9Druk op [OK] om het adresboekscherm te sluiten na het registreren van de informatie.

10Druk op [Starten] op het scannerscherm.