Een fax verzenden
U kunt een origineel scannen en verzenden naar een faxapparaat op de bestemming via de telefoonlijn.
Een fax wordt via een openbare telefoonlijn naar de bestemming verzonden. Geef het faxnummer (telefoonnummer) van de bestemming op.
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
Verbind een externe telefoon om te spreken met iemand op de plaats van bestemming.
Gesprekskosten worden apart in rekening gebracht afhankelijk van het telefoonservicecontract en de afstand tot de bestemming.
Voordelen van Geheugenverzending
Het apparaat slaat het gescande origineel tijdelijk op in het geheugen en verzendt deze (geheugenverzending). Bij het verzenden van documenten met veel pagina's draait het apparaat het bestemmingsnummer en wordt de verzending gestart voordat het scannen van alle pagina's van het origineel is voltooid (Parallelle Geheugenverzending).
Basisprocedure voor het verzenden van faxen
U kunt de volgende handige functies gebruiken bij het verzenden van een fax:
Het apparaat draait het nummer automatisch opnieuw al het bestemmingsnummer bezet is of bij een overdrachtsfout.
U kunt een ander origineel scannen terwijl het apparaat een fax verzendt of ontvangt of een rapport afdrukt, zodat u de volgende fax onmiddellijk kunt verzenden.
U kunt dezelfde fax naar meer dan een bestemming verzenden nadat u het origineel een keer heeft gescand (Broadcastverzending).
U kunt het origineel scannen en later verzenden op een opgegeven tijdstip.
Het apparaat geeft een waarschuwingsbericht weer wanneer een fax naar meer dan een bestemming wordt verzonden.
Voorkomen dat faxen naar een verkeerde bestemming worden verstuurd
Geheugenverzending en Parallelle geheugenverzending
In Parallelle geheugenverzending draait het apparaat het faxnummer van de bestemming tijdens het scannen van het origineel en verzendt het een fax.
Een fax wordt verzonden via Geheugenverzending in de volgende gevallen:
De lijn op de bestemming was bezet en er kon geen verbinding worden gemaakt
Het apparaat was aan het communiceren met een andere bestemming
Er werd een origineel geplaatst op het scanglas tijdens het verzenden van een fax
Er werd meer dan een bestemming gespecificeerd
De tijd voor verzending werd gespecificeerd
Een fax kan in normale Geheugenverzending worden verzonden als de resterende geheugencapaciteit laat is. De resterende geheugencapaciteit waarbij het apparaat overschakelt naar normale Geheugenverzending is afhankelijk van de opties die op het apparaat zijn aangesloten.
De verzending wordt beëindigd als u drukt op [Stop] , het origineel is vastgelopen of de resterende hoeveelheid geheugen laag is. Het opgeslagen document wordt verwijderd.