BrukerveiledningIM 2702

Skanne dokumenter og sende skannede data per e-post

Skann et dokument og send skannede data som vedlegg i en e-post fra maskinen.

  • Konfigurer SMTP-server- og nettverksinnstillingene på forhånd.

    Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

  • Registrer en e-postadresse i adresseboken for å gjøre det enkelt å velge adressen som mottaker når du sender e-post.

    Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

Grunnleggende fremgangsmåte for å sende en e-post

1Trykk på [Skanner] på startskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

2Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

3Plasser originalen på skanneren.

Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

4Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen.

5Trykk på [Avsender] og angi avsenderen.

  • Når en pålogget bruker betjener maskinen, blir den påloggede brukeren avsender.

  • Når [På] er angitt i [Systeminnstillinger][Filoverføring][Aut. spes. avsendernavn], kan du sende en e-post selv om avsenderen ikke er angitt. Administratorens e-postadresse som er registrert på maskinen, brukes som avsender.

6Angi mottakeren på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet
  • For å skrive inn e-postadressen manuelt eller søke etter destinasjonen i adresseboken, trykk på Illustrasjon av betjeningspanelet og angi destinasjonen.

    Illustrasjon av betjeningspanelet
  • Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel for å angi mottakeren igjen, eller velg [Til], [Kopi] eller [Bcc].

    Illustrasjon av betjeningspanelet

7Angi skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.

Skanne en original i ønsket kvalitet og intensitet

Angi filtype når du skanner et dokument

8Trykk på [Start].

Registrere angitt e-postmottaker i adresseboken når du sender en e-post

Når du angir en e-postadresse ved å skrive den inn manuelt, kan du registrere e-postadressen i adresseboken før du sender en e-post.

1Trykk på [Skanner] på startskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

2Velg [Skann til e-post] på skannerskjermen.

Illustrasjon av betjeningspanelet

3Plasser originalen på skanneren.

Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk

4Trykk på [Sendeinnst.] på skannerskjermen, og konfigurer skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.

Skanne en original i ønsket kvalitet og intensitet

Angi filtype når du skanner et dokument

5Trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel, og velg deretter [Angi med tastatur].

Illustrasjon av betjeningspanelet

6Angi e-postadressen og trykk på Illustrasjon av skjerm på betjeningspanel.

Illustrasjon av betjeningspanelet

7Angi e-postadressen som ble angitt manuelt, og trykk på [Reg. i adr.bok].

Illustrasjon av betjeningspanelet

8Angi navnet og annen tilleggsinformasjon.

9Trykk på [OK] for å lukke adressebokskjermen etter å ha registrert informasjonen.

10Trykk på [Start] på skannerskjermen.