Kryptere data for å forhindre datalekkasjer som skyldes stjålet eller kastet maskin
Du kan forhindre datalekkasjer ved å kryptere dataene i minnet på maskinen selv hvis minneenheten blir stjålet, maskinen skiftes ut med en ny, eller du kvitter deg med maskinen.
Kryptere data i minnet
Kryptering er et effektivt tiltak mot datalekkasjer. Påse at du oppbevarer krypteringsnøkkelen sikker for bruk til dekryptering. Skriv det ut på et ark eller lagre det på et SD-kort.
Overskrive data for å forhindre gjenoppretting
Du kan slette data som du ikke vil at skal gjenopprettes. Funksjonen for å slette alt minne sletter alle data, og initialiserer maskinens minne.
Kryptere data i minnet
- Oppbevar SD-kort og USB-minneenheter utilgjengelig for barn. Hvis et barn ved et uhell skulle svelge et SD-kort eller en USB-minneenhet, ta kontakt med en lege umiddelbart.
Du kan kryptere dataene i adresseboken, autentiseringsinformasjon og lagrede dokumenter for å forhindre datalekkasjer i tilfelle minnet fjernes fra maskinen.
Når kryptering aktiveres, vil alle data som lagres på maskinen etter dette, krypteres.
Krypteringsalgoritmen som brukes på maskinen, er AES-256.
Maskinen kan ikke betjenes mens du krypterer data, oppdaterer krypteringsnøkkelen eller avbryter kryptering.
Slå ikke av strømmen på maskinen mens du krypterer data, oppdaterer krypteringsnøkkelen eller avbryter kryptering. Hvis du slår av strømmen, kan minnet bli skadd og alle dataene kan bli ubrukelige.
Krypteringsprosessen tar flere timer. Når krypteringsprosessen begynner, kan den ikke stoppes.
Krypteringsnøkkelen kreves for datagjenoppretting eller migrering til en annen maskin. Påse at du holder krypteringsnøkkelen sikker ved å skrive den ut på et ark eller lagre den på et SD-kort.
Hvis du overfører data fra maskinen til en annen maskin, må du dekryptere krypterte data. Kontakt en servicetekniker hvis du vil migrere data.
Hvis du angir både Slett alt minne-funksjonen og krypteringsfunksjonen, utføres Slett alt minne-funksjonen først. Kryptering starter etter Slett alt minne-funksjonen er fullført og maskinen er startet opp på nytt.
Logg på maskinen som administrator på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
Trykk på [Maskinfunksjoner] på innstillingsskjermen.
Trykk på [Systeminnstillinger]
[Administratorverktøy][Maskinens datakrypteringsinnstillinger] for å vise innstillingsskjermen.
Trykk på [Krypter].
Hvis dataene er kryptert, kan du dekryptere eller sikkerhetskopiere dataene.
Avbryt kryptering: Avbryter kryptering.
S.kopier krypt.nøkkel: Lager en sikkerhetskopi av krypteringsnøkkelen. Krypteringsnøkkelen er ikke endret. Gå til trinn 7.
Velg ett av alternativene blant [Alle data], [Kun filsystemdata], og [Formater alle data] for å kryptere dataene.
De opprinnelige innstillingene på maskinen initialiseres ikke uavhengig av hvilket alternativ du velger.
Alle data: Krypterer alle data.
Kun filsystemdata: Følgende data krypteres eller initialiseres:
Data som er kryptert
Adressebok, registrerte fonter, jobblogger, thumbnail bilder av lagrede dokumenter, sent/mottatte e-post, spolede jobber
Data som initialiseres
Lagrede dokumenter (dokumenter relatert til sikker utskrift)
Formater alle data: Initialiser alle data uten kryptering. NVRAM-dataene (minne som vedvarer selv etter at maskinen er slått av) blir ikke slettet (initialisert).
Velg plasseringen for å lagre krypteringsnøkkelen.
Lagre til SD: Lagrer kypteringsnøkkelen på et SD-kort. Sett inn et SD-kort i mediesporet, og trykk deretter på [Lagre til SD]
[OK].Skriv ut på papir: Skriver ut krypteringsnøkkelen på et papirark. Trykk på [Skriv ut på papir]
[Start].
Trykk på [OK].
Krypteringsprosessen eller initaliseringen begynner.
Etter å ha fullført prosessen, trykker du på Hjem (
).
Slå av hovedstrømbryteren, og slå den deretter på igjen.
Når hovedstrømbryteren slås på, begynner maskinen å konvertere dataene i minnet. Vent til meldingen «Minnekonvertering ferdig. Slå av hovedstrømbryteren.» vises. Etter det slår du av hovedstrømbryteren igjen.
Initialiserer maskinen med Slett alt minne-funksjonen
Overskriv og slett alle data lagret i minnet når du flytter eller kvitter deg med maskinen. Enhetsinnstillingene som er lagret i maskinens minne, initialiseres.
Kontakt serviceteknikeren din for informasjon om bruk av maskinen etter å ha brukt Slett alt minne.
Hvis metoden Tilfeldige tall er valgt og overskriving tre ganger er angitt, vil prosessen Slett alt minne ta omkring 30 sekunder. Du kan ikke betjene maskinen under overskriving.
Logg på maskinen som administrator på betjeningspanelet.
Trykk på [Innstillinger] på startskjermen.
Trykk på [Maskinfunksjoner] på innstillingsskjermen.
Trykk på [Systeminnstillinger][Administratorverktøy][Slett alt minne] for å vise innstillingsskjermen.
Velg overskrivingsmetode.
NSA*1: Overskriver data to ganger med tilfeldige tall og én gang med null.
DoD*2: Overskriver data med et tilfeldig tall, deretter med sitt komplement, deretter med et annet tilfeldig tall, så bekreftes dataene.
Tilfeldige nummer: Overskriver data flere ganger med tilfeldige tall. Velg antall overskrivinger fra én til ni.
BSI/VSITR: Overskriver data sju ganger med fast verdi (for eksempel: 0x00).
Sikker sletting: Overskriver data med en algoritme som er innebygd i minnet.
Formatering: Formaterer minnet. Data overskrives ikke.
*1 Det amerikanske nasjonale sikkerhetsorganet (NSA)
*2 Det amerikanske forsvarsdepartementet (DoD)
Trykk [Slett].
Trykk på [Ja].
Når Slett alt minne-prosessen er fullført, trykker du på [Avslutt] og slår av hovedstrømmen.
Initialiserer innstillingene på kontrollpanelet etter behov. Trykk på [Innstillinger for skjermfunksjoner]
[Skjerm, enhetsinnstillinger][Initialiser innstillinger for skjerm] for å intialisere innstillingene for programmer eller regninger.